Ib txoj kab ntawv, uas yog hu ua ib txoj hlua los yog ib yam li cov ntawv nyeem yog ib pawg ntawm cov cim uas siv los ua cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib qho kev tshaj tawm spreadsheet.
Txawm hais tias cov ntawv nyeem cov lus feem ntau yog ua los ntawm cov lus, lawv yuav muaj xws li cov cim xws li:
- cov ntawv
- zauv
- cov cim tshwj xeeb xws li lub sij hawm (.), lub cim kab ( - ), lossis tus kos npe ( # )
Los ntawm kev ua neej, cov ntawv nyeem cov hlua sab nraud tawm hauv ib lub xovtooj thaum cov ntaub ntawv naj npawb raws mus rau sab xis.
Formatting Cov Ntaub Ntawv Ua Ntawv
Txawm tias cov ntawv strings feem ntau pib nrog ib tsab ntawv ntawm tus niam ntawv, txhua cov ntaub ntawv nkag uas tau raug sau ua cov ntawv nyeem txhais ua ib txoj hlua.
Hloov cov zauv thiab cov qauv rau cov ntawv nyeem nrog Apostrophe
Ib cov ntawv xov xwm tuaj yeem tsim tau los ntawm Excel thiab Google Spreadsheets los ntawm kev nkag mus rau hauv lub cim ( ' ) ua tus ua cim thawj cov ntaub ntawv.
Lub cim taw qhia tsis pom nyob rau hauv lub xov tooj ntawm tes tab sis yuam kom qhov kev pab cuam txhais tau cov xov tooj los yog cov cim tau nkag los tom qab kos npe rau cov ntawv nyeem.
Piv txwv, sau cov formula xws li = A1 + B2 ua ib txoj kab ntawv, hom:
'= A1 + B2
Lub cim ntev, thaum tsis pom, tiv thaiv qhov kev tshaj tawm cov ntawv tshaj tawm los ntawm kev txhais cov ntawv nkag.
Hloov cov ntawv nyeem cov hlua rau cov ntaub ntawv hauv Excel
Qee lub sij hawm, cov xov tooj theej los yog xa mus rau ib qho kev tshaj tawm yog hloov mus ua cov ntaub ntawv. Qhov no tuaj yeem tsim teeb meem yog tias cov ntaub ntawv raug siv los ua ib qho kev sib cav rau qee qhov kev pab cuam hauv kev ua haujlwm xws li SUM los yog AVERAGE .
Cov kev xaiv rau txhim kho qhov teeb meem no muaj xws li:
Qhov Xaiv 1: Muab Tshuaj Rau Hauv Excel
Siv cov khoom siv tshwj xeeb los hloov cov ntawv xov xwm rau cov zauv yooj yim thiab raws li qhov kom zoo dua tias cov ntaub ntawv hloov tshiab tseem nyob hauv nws qhov chaw qub - tsis zoo li VALUE muaj nuj nqi uas yuav tsum tau hloov cov ntaub ntawv los mus nyob rau hauv ib qho chaw txawv ntawm cov ntawv nyeem thawj.
Qhov Xaiv 2: Siv Daws Teeb Hwm hauv Excel
Raws li muaj nyob rau hauv daim duab saum toj no, qhov yuam kev yuam kev los yog yuam kev kuaj hauv Excel yog ib daim duab me me daj uas tshwm tom ntej ntawm cov hlwb uas muaj cov ntaub ntawv yuam kev - xws li thaum cov ntaub ntawv muab ntaus tawm raws li cov ntawv nyeem raug siv mis. Siv cov khawm yuam kev los hloov cov ntawv luam tawm cov ntaub ntawv rau cov zauv:
- Xaiv cov xov tooj (cell) uas muaj cov ntaub ntawv tsis zoo
- Nyem khawm yuam kev ntawm lub xov tooj ntawm tes qhib lub ntsiab lus teb ntawm cov kev xaiv
- Nias ntawm Hloov mus rau Naj Npawb hauv daim ntawv qhia zaub mov
Cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub hlwb xaiv yuav tsum hloov dua siab tshiab rau cov zauv.
Concatenating Cov Ntawv Teev Tseg hauv Excel thiab Google Spreadsheets
Nyob rau hauv Excel thiab Google Spreadsheets, tus cim duab (&) tus cim yuav siv tau los koom ua ke los yog los xaus rau cov ntawv sau nyob hauv nyias lub hauv qhov chaw tshiab. Piv txwv, yog kem A muaj cov npe thiab kem B cov npe ntawm cov tib neeg, ob lub hlwb ntawm cov ntaub ntawv tuaj yeem ua ke ua ke hauv kem C.
Cov mis uas yuav ua qhov no yog = (A1 & "" & B1).
Lus Cim: tus neeg teb xov tooj (ampersand operator) tsis tuaj yeem tso tej qhov chaw ntawm cov ntawv sau cov ntsiab lus kom tag nrho lawv thiaj li yuav tsum tau ntxiv rau mis formula. Qhov no yog ua los ntawm ib qho chaw uas muaj chaw seem (nkag mus siv qhov chaw seem ntawm cov keyboard) nrog cov lus hais raws li qhia hauv daim ntawv saum toj no.
Ib qho ntxiv rau kev koom nrog cov hlua cov ntsiab lus yog siv cov kev ua ntawm CONCATENATE .
Splitting Cov Ntaub Ntawv Teev Tseg rau Hauv Cov Hlwb Ntawm Cov Ntawv Nrog Cov Ntawv Xov Xwm
Ua tus txheem ntawm concatenation - cais ib lub xovtooj ntawm cov ntaub ntawv rau ob lossis ntau lub hlwb - Excel muaj cov ntawv nyeem txhua . Cov kauj ruam yuav ua tiav txoj hauj lwm no yog:
- Xaiv cov kem ntawm cov hlwb uas muaj cov ntaub ntawv ua ke.
- Nias rau ntawm Daim Ntawv Teev Cov Ntawv Qhia Txog Cov Ntawv Cej Luam .
- Nias ntawm Cov Ntawv Xov Xwm los qhib cov Kev Hloov Cov Ntaub Ntawv rau Txhua Tus Neeg Sawv Cev.
- Raws li Thawj cov ntaub ntawv hom ntawm thawj kauj ruam, nyem qhov Delimited , thiab ces nias Next.
- Nyob hauv Kauj Ruam 2, xaiv qhov tseeb cais los yog tus tshaj tawm rau koj cov ntaub ntawv, xws li Tab lossis Chaw, ces nias Next.
- Nyob hauv Kauj Ruam 3, xaiv ib hom ntawv tsim nyog raws li Kem Raws cov ntaub ntawv , xws li General.
- Hauv qab khawm Advanced , xaiv lwm qhov chaw rau cov Sepial Separator thiab Txhiab Separator , yog hais tias qhov tseeb - lub sij hawm thiab cov sij hawm tsis suav - tsis yog lawm.
- Nyem Finish kaw cov kwvtij thiab xa rov tuaj rau ntawm daim ntawv ua haujlwm.
- Cov ntawv nyeem hauv cov kab ntawv xaiv yuav tsum tau muab cais ua ob los sis ntau dua.