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Txhais ntawm lub Cell thiab nws Cov Siv hauv Excel thiab Google Spreadsheets
Txhais
Ib lub xov tooj ntawm tes yog qhov chaw khaws cia yooj yim tshaj plaws uas muaj nyob rau hauv ib qho kev qhia ntawv xws li Excel lossis Google Spreadsheet. Cov ntaub ntawv nkag mus rau hauv daim ntawv khij nyiab ib txwm muab khaws cia rau hauv lub xov tooj ntawm tes.
Onscreen, ib lub xov tooj ntawm tes ua ib lub thawv zoo li lub thawv thiab txhua tus nyob ntawm qhov kev sib tshuam ntawm txoj kab ntawm sab ntsug thiab kab tav toj hauv tsab ntawv.
Nrog tshaj 16,000 kab thiab ntau tshaj 1 lab kab ib daim ntawv khom nqi , muaj ntau tshaj 17 billion lub hlwb ib daim ntawv rau hauv Excel. Google Spreadsheets yog me ntsis me me nrog xwb 400,000 hlwb ib daim ntawv khom nqi.
Siv
- Raws li tau hais, lub hlwb siv los khaws cov ntaub ntawv thiab lawv kuj siv los tso saib cov ntaub ntawv - feem ntau nrog txhua kab thiab cov kab ntawm cov ntaub ntawv muaj feem ua ke ua ke los ua daim ntawv.
- Lub hlwb ua tau plaub hom ntaub ntawv (hom ntaub ntawv):
- Cov zauv - uas muaj cov qauv, cov hnub, thiab lub sijhawm;
- Cov ntawv sau - feem ntau hu ua cov ntawv nyeem cov hlua los yog cov hlua xwb;
- Boolean qhov tseem ceeb (qee zaum hu ua qhov tseem ceeb ntawm lub ntsiab lus ) - YUAV TSUM los yog cuav xwb;
- Kev ua yuam kev yuam kev - xws li #NULL!, #REF!, Thiab # DIV / 0! - uas yog tsim los ntawm qhov kev pab cuam thaum nws ntsib ib qho teeb meem nrog cov ntaub ntawv hauv xov tooj ntawm tes.
- Cov hlwb uas muaj cov qauv yog lub plawv ntawm kev tshaj tawm cov kev pab cuam txij li nws yog cov lus teb uas yooj yim ua hauj lwm nrog cov nqi ntawm cov ntaub ntawv. Nquag, cov hlwb pom cov qauv ntawm cov qauv, tab sis Excel qauv qhia hom tuaj yeem toggled thiab tawm raws li qhov xav tau los mus pom lub mis tsis yog cov lus teb hauv lub xov tooj.
Xov tooj Cell
Muab cov naj npawb ntawm cov ntawv rau ib daim ntawv ua hauj lwm, ib qho kev qhia txog tus kheej los sis qhov chaw nyob yog qhov yuav tsum tau ua kom cov ntaub ntawv muaj peev xwm ceev tau yooj yim thiab yooj yim thaum tsim nyog.
Cov txheej txheem siv cov ntaub ntawv niaj hnub no yog cov neeg siv xov tooj ntawm tes, uas yog cov lus sau ua ke ntawm kab ntawv thiab kab leej hauv lub xov tooj ntawm tus xov tooj. Hauv cov chiv keeb ntawm cov xov tooj , daim ntawv qhia kab ntawv txhua zaus yeej sau ua ntej xws li A1, B12, lossis AA2345.
Xov tooj ntawm tes ua raws li qhov chaw tuav thaum lawv siv cov khoom xws li cov qauv thiab cov kab kos thiab lawv lub xub ntiag ua rau nws yooj yim los hloov cov qauv thiab cov kab kos, vim tias cov ntaub ntawv tseem muaj nyob hauv xov tooj ntawm tes yog cia li nkag mus rau qhov chaw tsim nyog ntawm cov mis .
Cell Formatting
- Txhua lub hlwb nyob hauv daim ntawv ua haujlwm siv tib hom ntawv los ntawm lub neej, uas ua cov ntawv khom nqi loj loj uas muaj ntau cov ntaub ntawv nyuab nyeem ntawv. Ntxiv kev teeb tsa rau cov chaw sib txawv ntawm ib daim ntawv ua haujlwm tuaj yeem ua tib zoo saib rau tej seem thiab ua kom yooj yim nyeem thiab to taub.
- Lub tshuab hom sib txawv ntawm cov zauv . Lub xov tooj formatting yuav hloov mus rau ntawm nws tus kheej - xws li hloov xim ntawm tes tom qab, ntxiv ciam teb, los yog hloov cov ntawv sib dhos. Tooj xov tooj pom nrog txoj kev ntawm cov zauv nyob hauv hlwb raug tso tawm - xws li txiaj, feem pua, los yog ua kom pom cov zauv tsawg hauv liab.
Zaub thiab Zauv Hauv Dua
Hauv Excel thiab Google Spreadsheets, thaum naj npawb tawm cov ntaub ntawv thov, tus naj npawb uas tau tshwm nyob hauv xov tooj ntawm tes yuav txawv ntawm tus xov tooj tau muab cia rau hauv xovtooj thiab siv cov lus teb.
Thaum muab cov kev hloov pauv rau cov zauv hauv lub xovtooj ntawm cov kev hloov no tsuas cuam tshuam rau cov tsos ntawm tus xov tooj thiab tsis tus naj npawb nws tus kheej xwb. Piv txwv, yog hais tias tus naj npawb 5.6789 hauv ib lub xov tooj tau muab tso rau kev tso saib ob zaug zauv xwb (ob tug zauv rau ntawm txoj cai ntawm cov zauv), lub xov tooj ntawm tes yuav tso tus naj npawb li 5.68 vim yog muab ntawm tus lej thib peb.
Kev Tshawb Fawb thiab Cov Npe Nruam
Thaum nws los mus siv xws li cov ntawv xov xwm ntawm cov ntaub ntawv hauv cov lus teb, txawm li ntawd los, tag nrho tus naj npawb - nyob rau hauv rooj plaub no 5.6789 - yuav raug siv nyob rau hauv tag nrho cov lus teb tsis sib npaug xov tooj hauv lub xov tooj.
Ntxiv Cov Hlwb rau Daim Ntawv Xab Thev hauv Excel
Ceebtoom: Google Spreadsheets tsis tso cai ntxiv lossis tshem tawm cov qia hlwb - tsuas ntxiv lossis tshem tag nrho cov kab lossis txhua kab.
Thaum ib tus neeg lub hlwb raug ntxiv rau ib daim ntawv ua haujlwm, lub hlwb thiab cov ntaub ntawv raug hloov mus rau hauv los yog mus rau txoj cai los ua chaw rau tus xovtooj tshiab.
Hloov hlwb yuav ntxiv
- Nrog cov keyboard shortcut hauv lub lag luam;
- Los ntawm txoj cai-txhaj nrog nas
- Los ntawm kev siv Insert xaiv rau hauv lub Tsev tab ntawm txoj kab;
Ntxiv ntau tshaj ib lub xov tooj ntawm tes, xaiv ntau lub hlwb ua thawj kauj ruam hauv cov kev hauv qab no.
Inserting Cells nrog Shortcut Keys
Cov keyboard tseem ceeb ua ke rau kev nkag mus rau cov kab ntawv hauv ib daim ntawv yog:
Ctrl + Ua haujlwm + "+" (ntxiv rau kos npe)Lus Cim : Yog tias koj muaj ib lub keyboard nrog Tus Naj Npawb Ncua Ntaus rau ntawm txoj cai ntawm cov keyboards, koj tuaj yeem siv qhov + kos npe rau yam tsis muaj tus yuam sij ua haujlwm . Txoj kev ua ke tseem ceeb ua tiav xwb:
Ctrl + "+" (ntxiv rau kos npe)Txoj Cai Nyem nrog tus nas
Ntxiv rau ntawm tes:
- Txoj cai nias ntawm lub xovtooj ntawm tus xovtooj tshiab uas yog ntxiv rau qhib lub ntsiab lus teb cov ntawv qhia;
- Nyob rau hauv cov ntawv qhia zaub mov, nias ntawm Txuas Mus qhib lub thawv sab nrauv ;
- Hauv lub thawv ntawv, xaiv kom muaj cov hlwb nyob puag ncig los yog mus rau txoj cai los ua chaw rau tus xovtooj tshiab;
- Nyem OK los ntxig rau ntawm tes thiab kaw lub thawv ntawv.
Xwb, Insert dialog box tau qhib ntawm Symbol Insert nyob rau hauv lub Tsev tab ntawm txoj kev raws li muaj nyob hauv daim duab saum toj no.
Thaum qhib, ua raws li cov kauj ruam 3 thiab 4 saum toj no ntxiv rau cov hlwb.
Muab Cells thiab Cell Txheem
Cov tib neeg lub hlwb thiab cov txheej txheem kuj tuaj yeem muab deleted los ntawm ib daim ntawv ua haujlwm. Thaum qhov no tshwm sim, cov hlwb thiab lawv cov ntaub ntawv los ntawm cov lus hauv qab no los yog mus rau ntawm txoj cai ntawm lub xov tooj deleted yuav tsiv mus rau qhov sib txawv.
Tshem cov hlwb:
- Highlight ib los yog ntau lub hlwb kom muab deleted;
- Txoj cai nias ntawm lub hlwb xaiv los qhib lub ntsiab lus teb cov ntawv qhia;
- Nyob rau hauv cov ntawv qhia zaub mov, nias rau rho tawm mus qhib lub Delete dialog box;
- Hauv lub thawv ntawv sib tham, xaiv kom muaj lub hlwb hloov los yog ntawm sab laug los hloov cov kev tshem tawm;
- Nyem OK los rho tawm lub hlwb thiab kaw lub thawv ntawv.
Tshem tawm cov ntsiab lus ntawm ib los yog ntau lub hlwb, tsis muaj xov hauv cell nws tus kheej:
- Highlight lub hlwb uas muaj cov ntsiab lus muab deleted;
- Nias qhov rho tawm yawm ntawm cov keyboard.
Lus Cim: Qhov Backspace key siv tau los rho tawm cov ntsiab lus ntawm tsuas yog ib lub xov tooj ntawm ib lub sij hawm. Ua tau li ntawd, nws muab Excel rau Hloov Hom. Tus yuam sij rho tawm yog qhov kev xaiv zoo dua rau hauv cov txheej txheem ntawm ntau lub hlwb.