Nrhiav Duplicate los yog Cim Cov Ntaub Ntawv hauv Excel nrog Txuj cai Formatting

01 ntawm 01

Excel Muaj Cai Formatting

Nrhiav Duplicate thiab Cim Ntaub Ntawv nrog Cov Cai Uas Yuav Tsum Tau. © Ted Fabkis

Txuj Kauj Tawm Tsam Txwm Txheej

Ntxiv cov cai sib kho nyob rau hauv Excel tso cai rau koj siv cov kev xaiv ntau hom kev xaiv rau lub xovtooj lossis ntau yam ntawm cov hlwb uas tau raws li tej yam kev mob uas koj tau teev tseg.

Cov kev xaiv formatting tsuas yog siv thaum xaiv lub hlwb ua tau raws li cov teeb meem no.

Cov kev xaiv formatting uas tuaj yeem siv tau muaj xws li cov font thiab tom qab hloov cov xim, cov qauv xim, cov ciam teb ntawm tes, thiab muab cov zauv tawm rau cov ntaub ntawv.

Txij thaum Excel 2007, Excel tau muaj ntau hom kev cai xaiv ua ntej rau cov kev siv ntau xws li nrhiav cov zauv uas ntau dua lossis tsawg tshaj li ib qho nqi lossis cov zauv uas pom saum toj lossis qis dua tus nqi nruab nrab .

Nrhiav Duplicates nrog Cov Nqe Lus Uas Muaj Cai

Lwm los yog Excel cov kev xaiv preset yog los nrhiav thiab muab cov ntaub ntawv sib xyaw nrog cov cai sib sau ntawv - seb cov ntaub ntawv sib txawv los ua cov ntawv, zauv, cov hnub, cov qauv, los yog tag nrho cov natwm lossis cov ntaub ntawv khaws tseg .

Cov xwm txheej formatting kuj ua haujlwm rau cov ntaub ntawv ntxiv tom qab tau hloov cov ntaub ntawv tawm rau ntau yam ntaub ntawv, yog li nws yooj yim xaiv cov ntaub ntawv sib txawv raws li nws tau ntxiv rau ib daim ntawv ua haujlwm.

Tshem Cov Ntaub Ntawv Cov Ntaub Ntawv hauv Excel

Yog hais tias lub hom phiaj yog tshem tawm cov ntaub ntawv duplicate tsis yog nrhiav nws - txawm nws yog ib lub hlwb los yog tag nrho cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv, tsis siv cov cai hloov formatting, Excel muab lwm qhov kev xaiv paub, tsis ceeb, raws li tshem Duplicates .

Cov ntaub ntawv no siv tau los nrhiav thiab tshem cov ntaub ntawv los ntawm cov ntawv sau los ntawm daim ntawv ua haujlwm.

Nrhiav Duplicates nrog Cov Txuj Ci Txawv Teb Kom Zoo

Hauv qab no teev cov kauj ruam siv los nrhiav cov hlwb ntawm cov ntaub ntawv rau qhov ntau E1 rau E6 (ntsuab formatting) pom hauv daim duab saum toj no.

  1. Highlight hlwb E1 rau E6 ntawm daim ntawv ua haujlwm.
  2. Nias rau ntawm lub tsev tab ntawm txoj hlua
  3. Nias rau ntawm Cov Cheeb Tsam Xyooj daim ntawv cim nyob rau hauv daim ntawv qhib qhib lub tshuab raj
  4. Xaiv Highlight Cell Cov Cai> Duplicates Values ​​... qhib qhov kev xaiv qhov sib thooj tawm sib txuas lus
  5. Xaiv Green Fill nrog Tsaus Ntsuab Cov ntawv nyeem los ntawm daim ntawv teev npe ua ntej formatting
  1. Nyem OK los txais cov kev xaiv thiab kaw lub thawv ntawv
  2. Cov hlwb E1, E4, thiab E6 yuav tsum tau muab teeb tsa nrog lub teeb tom qab ntsuab thiab cov ntawv ntsuab tsaus nti txij li tag nrho peb muaj cov ntaub ntawv sib txawv - lub hli Lub Ib Hlis

Nrhiav Cim Tej Yam Ntaub Ntawv nrog Cov Cai Uas Yuav Tsum Tau

Lwm cov kev xaiv nrog kev cai formatting yog tsis pom cov kab haujlwm ntawm cov ntaub ntawv, tiam sis cim teb - cov uas muaj cov ntaub ntawv tshwm sim ib zaug hauv ib qho kev xaiv - raws li qhia hauv qis qis ntawm cov hlwb (liab formatting) hauv daim duab saum toj no.

Qhov kev xaiv no yog qhov tseem ceeb rau cov xwm txheej uas yuav tsum tau khaws cia - xws li yog cov neeg ua haujlwm yuav tsum xa cov ntaub ntawv los yog cov ntawv lossis cov tub ntxhais kawm tuaj yeem xa ntau yam haujlwm - uas teev hauv daim ntawv ua haujlwm. Nrhiav cov cim teb ua rau nws yooj yim los txiav txim seb thaum twg cov ntawv xa tawm tsis pom muaj.

Yuav nrhiav tau cov cim ntawm cov ntaub ntawv xaiv cov cim kev xaiv los ntawm Hom ntawv cim uas muaj: nco cia npe raws li qhia hauv daim duab saum toj no.

Hauv qab no teev cov kauj ruam uas siv los nrhiav cov hlwb ntawm cov ntaub ntawv rau qhov ntau F6 rau F11 (liab formatting) pom hauv daim duab saum toj no.

  1. Highlight hlwb F6 rau F11 hauv daim ntawv khomob
  2. Nias rau ntawm lub tsev tab ntawm txoj hlua
  3. Nias rau ntawm Cov Cheeb Tsam Xyooj daim ntawv cim nyob rau hauv daim ntawv qhib qhib lub tshuab raj
  4. Xaiv Highlight Cell Cov Cai> Duplicates Values ​​... qhib qhov kev xaiv qhov sib thooj tawm sib txuas lus
  5. Ndliv lub hauv xub hauv qab cov hom ntawv cim uas muaj: kev xaiv qhib lub npe sau tseg - Duplicate yog qhov chaw tso cai
  6. Xaiv qhov kev xaiv Unique nyob rau hauv daim ntawv
  7. Xaiv lub teeb Liab Sau nrog Tsaus Hwm Tsib Lawm los ntawm daim ntawv teev npe ua ntej formatting
  8. Nyem OK los txais cov kev xaiv thiab kaw lub thawv ntawv.
  9. Cov E7 thiab E9 yuav tsum tau muab tso nrog lub teeb liab liab tom qab thiab xim liab tsaus nti vim tias lawv yog cov cim nkaus xwb ntawm cov ntaub ntawv hauv qhov chaw