Feem ntau, lub rooj hauv Excel yog cov kab ntawm cov kab thiab txhua kab ntawv hauv daim ntawv uas muaj cov ntaub ntawv muaj feem xyuam. Nyob rau hauv versions ua ntej Excel 2007, ib lub rooj ntawm hom no raug xa mus rau ib daim ntawv teev.
Tshaj li, ib lub rooj yog ib qho thaiv ntawm cov hlwb (kab thiab kab) muaj cov ntaub ntawv uas tau muab los ua ib lub rooj uas siv Excel cov lus xaiv rau ntawm Insert tab ntawm txoj cai (ib qho kev xaiv zoo nyob hauv Tsev Tsev ).
Formatting ib ntu ntawm cov ntaub ntawv raws li ib lub rooj ua kom yooj yim rau kev nqa tawm ntau yam hauj lwm ntawm cov lus qhia uas tsis cuam tshuam lwm cov ntaub ntawv hauv daim ntawv ua haujlwm. Cov haujlwm no muaj xws li:
- sorting data;
- lim cov ntaub ntawv ;
- cov lus teb ceev ceev - nkag rau ib hom mis uas tau thov rau txhua lub xov tooj ntawm kab ntawv ntawd;
- muab kab sau tag nrho rau kab kawg hauv lub rooj;
- formatting cov ntaub ntawv raws li ib qho txawv thaiv, li no nws tawm los ntawm lwm cov ntaub ntawv hauv daim ntawv khom nqi.
Ua Ntej Mus Ncig Rooj Lus
Txawm hais tias nws yog ua tau los tsim ib lub rooj npliag, nws yooj yim tshaj plaws nkag mus rau cov ntaub ntawv ua ntej ua ntej nws ua ib lub rooj.
Thaum nkag mus rau hauv cov ntaub ntawv, tsis txhob tawm hauv seem ntawm kab, kab, lossis hlwb hauv cov block ntawm cov ntaub ntawv uas yuav tsim lub rooj.
Los tsim ib lub rooj :
- Nias txhua tus xov tooj ntawm ib sab hauv lub block ntawm cov ntaub ntawv;
- Nias rau ntawm Insert tab ntawm txoj kab;
- Ndliv lub rooj icon (nyob hauv cov pawg hauv Cov Ntxhuav ) - Excel yuav xaiv tag nrho cov ntawv ntawm cov ntaub ntawv sib txuas thiab qhib lub Rooj Tsim Kho Vaj Huam Sib Tsim ;
- Yog tias koj cov ntaub ntawv muaj ib qho khub, xyuas qhov 'Kuv lub rooj muaj cov hau kev xaiv' hauv lub thawv ntawv;
- Nias OK los tsim rooj.
Table Nta
Qhov tseem ceeb tshaj plaws uas nta ntxiv rau qhov block of data yog:
- txo cov menus uas muaj cov cim, lim, thiab kev nrhiav kev xaiv rau txhua kem hauv lub rooj
- formatting qhov block ntawm cov ntaub ntawv nrog lwm ntxoov natwm - hloov shading siv lub Rooj Kev xaiv xaiv nyob rau hauv Insert tab;
- txoj hlua dig sizing nyob rau hauv qab ntawm qab ntawm phab ntsa ua rau nws yooj yim ntxiv los yog tshem tawm cov ntaub ntawv los ntawm lub rooj;
- Cov Kev Ntsuam Ncaj Ncees (ntxiv hauv Excel 2013) tshwm nyob rau hauv qab ntawm phab qab kaum sab xis ntawm lub xovtooj ntawm tes thaum ob lossis ntau lub hlwb hauv lub rooj xaiv. Nws ua kom yooj yim rau kev ntsuam xyuas cov ntaub ntawv siv:
- kab kos;
- pivot cov ntxhuav;
- khiav tag nrho - tshwm tom qab dhau kab ntawm cov ntaub ntawv;
- conditional formatting.
Tswj Cov Ntaub Ntawv Cov Ntaub Ntawv
Kev Xaiv thiab Kev Xaiv Cov Kev Xaiv Khoom
Cov ntawv xaiv / lim nqes tau ntxiv rau lub hau kab kom ua kom yooj yim kom tau cov ntxhuav:
- nyob rau hauv ascending kev txiav txim;
- hauv qhov kev txiav nqis zuj zus;
- los ntawm xim koos pis xim los yog xim pob tom qab;
- siv cov kev cai xaiv txoj cai.
Cov kev xaiv lim hauv cov khoom noj pub rau koj
- qhia tsuas yog cov ntaub ntawv uas muaj raws li cov qauv teev tseg, lossis koj tuaj yeem ua tau
- lim los ntawm font lossis cell background xim;
- nrhiav cov ntaub ntawv pov thawj los ntawm kev hloov cov neeg teb cov lus .
Ntxiv thiab tshem tawm cov teb thiab cov ntaub ntawv
Tus sizing kov ua kom yooj yim ntxiv lossis tshem tag nrho cov kab (cov ntaub ntawv) lossis kab (fields) ntawm cov ntaub ntawv los ntawm lub rooj. Ua li no:
- Nyem thiab puag tus nas pointer ntawm tus sizing kov;
- Luag lub cuaj kaum qhov muag lossis nce los yog rau sab laug lossis txoj cai los hloov lub rooj.
Cov ntaub ntawv uas tau muab tshem tawm ntawm lub rooj tsis rho tawm ntawm daim ntawv ua haujlwm, tab sis nws tsis muaj nyob rau hauv cov txheej txheem kev lag luam xws li kev faib tawm thiab lim.
Tshaj Tawm
Ib qho kev sau cia tau tso cai rau koj nkag mus rau ib qho mis ib leeg ntawm ib kem ntawm ib sab thiab muaj qhov formula tau thov rau txhua lub hlwb hauv kem. Yog tias koj tsis xav kom muab xam nrog tag nrho cov qe ntshav, rho tawm cov mis los ntawm cov qe ntshav. Yog tias koj tsuas xav tau cov mis nyob rau ntawm thawj lub cell, siv lub feature nrawm kom tshem tawm ntawm txhua lub hlwb.
Tag Nrho
Tus naj npawb ntawm cov ntaub ntawv nyob hauv ib lub rooj tuaj yeem suav ua ke los ntawm kev ntxiv tag nrho Cov Qib mus rau hauv qab ntawm lub rooj. Tag nrho cov kab siv cov kev ua haujlwm SUBTOTAL los suav cov naj npawb ntawm cov ntaub ntawv.
Tsis tas li ntawd, lwm cov lus suav Excel - xws li Sum, Nruab Nrab, Max, thiab Min - yuav ntxiv nrog rau kev siv cov ntawv teev cia. Cov lus qhia ntxiv no kuj ua rau kev siv lub txiaj ntsig SUBTOTAL.
Ntxiv rau tag Nrho :
- Nyem qhov twg hauv lub rooj;
- Nias ntawm qhov Tsim tsim ntawm txoj cai;
- Nias rau ntawm qhov Tshawb Xaus Seem rau xaiv nws (nyob rau hauv Pawg Cov Pawg Hom Lus );
Tag nrho cov kab tshwm li qhov kawg zaum hauv lub rooj thiab qhia txog lo lus tag nrho hauv cellmost cell thiab tag nrho cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub xov tooj ntawm txoj cai lij choj raws li qhia hauv daim duab saum toj no.
Mus ntxiv lwm cov lus teb rau tag nrho cov nyiaj :
- Nyob rau hauv tag nrho cov kab, nias ntawm lub xov tooj ntawm tes uas qhov kev muab xam pom tshwm tag nrho - ib qho poob nqis xub tshwm;
- Nias lub npe ntawm tus ntawv sau npe los qhib cov ntawv qhia kev xaiv;
- Nias rau ntawm qhov kev ntshaw xam nyob rau hauv cov ntawv qhia ntxiv nws lub xov tooj ntawm tes;
Lus Cim: Cov qauv uas ntxiv tau rau tag nrho cov kab yog tsis tag rau cov lus teb hauv daim ntawv qhia zaub mov. Formula yuav ntxiv rau manually mus rau ib qho ntawm tes hauv kab tag nrho.
Rho tawm Rooj, Tab sis Tseg Tau Cov Ntaub Ntawv
- Nyem qhov twg hauv lub rooj;
- Nias ntawm qhov Tsim tsim ntawm txoj xov
- Nyem Hloov mus rau ntau yam (nyob hauv pawg pab pawg ) - qhib qhov kev lees paub lub thawv kom tshem lub rooj;
- Nyem qhov kom paub meej.
Lub rooj nta - xws li kev nco cov menus thiab sizing kov - raug tshem tawm, tab sis cov ntaub ntawv, kab shading, thiab lwm yam kev nta teebmeem yog khaws cia.