Formatting Cov Sij Laug hauv Excel Siv Cov Shortkey Daws

by Ted Fabkis

Cov tawm tswv yim yog cov kev hloov uas tau ua rau Excel daim ntawv txhawm rau txhawm rau txhim khu lawv qhov zoo li thiab / los yog ua kom pom tseeb ntawm cov ntaub ntawv hauv daim ntawv.

Formatting hloov cov tsos ntawm cov ntaub ntawv, tab sis tsis hloov cov ntaub ntawv ntawm cov xovtooj, uas tseem ceeb heev yog tias cov ntaub ntawv siv rau hauv cov lus teb. Piv txwv, formatting cov zauv los tso saib ob zaug zauv tsuas tsis luv lossis hloov qhov tseem ceeb nrog ntau tshaj ob zauv.

Yuav kom hloov cov zauv nyob rau hauv txoj kev no, cov ntaub ntawv yuav tsum tau muab sib npaug siv ib qho ntawm Excel's rounding functions.

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Formatting Cov zauv hauv Excel

Tooj zauv hauv Excel yog siv los hloov cov tsos ntawm tus nab npawb los yog tus nqi hauv ib lub xov tooj ntawm tes hauv daim ntawv ua haujlwm.

Tooj formatting txuas nrog rau ntawm tes thiab tsis rau tus nqi hauv xov tooj ntawm tes. Hauv lwm cov ntsiab lus, hom ntawv formatting tsis hloov tus xov tooj ntawm tus xovtooj, tab sis tsuas yog txoj kev nws tshwm.

Piv txwv, xaiv ib lub xov tooj uas tau muab teev cia rau cov neeg tsis zoo, tshwj xeeb, los yog ntev ua ke thiab tus lej dawb es tsis yog tus lej raug muab tso tawm rau hauv qhov qauv mis saum toj sau nplooj ntawv.

Cov kev siv rau kev hloov cov zauv hom ntawv muaj xws li:

shortcut yawm sij ntawm cov keyboard;
formatting icons rau ntawm txoj kab ;
Hom Ntawv Cov Kab Ntawv Sib Txuas Lus .

Cov zauv hom ntawv tuaj yeem siv rau ib tus xov tooj ntawm tes, tag nrho kab los yog kab, xaiv ntau yam ntawm cov hlwb, los yog ib daim ntawv qhia tag nrho.

Lub hom phiaj rau lub hlwb uas muaj tag nrho cov ntaub ntawv yog Hom Kev Xam Phaj. Cov style no tsis muaj cov hom thiab, vim yog, cov zauv uas tsis muaj cov cim cim los yog nyiaj zauv thiab cov zauv ntawm cov zauv - cov zauv uas muaj feem xyuam nrog cov zauv feem ntau - tsis tas rau qee cov zauv.

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Thov Cov Npe Nruab Nrab

Cov kev sib txuam tseem ceeb uas yuav siv tau los siv cov zauv hom ntawv rau cov ntaub ntawv yog:

Ctrl + ua haujlwm + ! (exclamation point)

Cov hom ntawv siv rau cov ntaub ntawv xaiv cov zauv uas siv cov yaum sij luv yog:

ob zauv chaw
lub sij hawm raws li ib txhiab separator (,)

Xav thov cov naj npawb tawm tswv yim rau cov ntaub ntawv siv cov yaum sij luv:

Tshaj txaij lub hlwb uas muaj cov ntaub ntawv muab teeb tsa
Nias thiab tuav lub Ctrl thiab Shift tuav ntawm cov keyboard
Nias thiab tso tawm cov ntsiab lus exclamation key (!) - nyob saum cov naj npawb 1 - ntawm cov keyboard tsis tso cov Ctrl thiab Shift tuav
Tso Ctrl thiab Shift tuav
Yog tias tsim nyog, cov zauv nyob rau hauv lub hlwb xaiv yuav raug muab tso kom pom cov qauv hais saum toj no
Txhawm rau ib qho ntawm lub hlwb qhia txog tus naj npawb unformatted nyob hauv lub mis ntawm daim ntawv saum toj no

Ceeb toom: rau cov zauv uas muaj ntau tshaj ob zauv chaw tsuas yog thawj ob zaug zauv tso tawm kom pom, tus so tsis raug tshem tawm thiab tseem yuav raug siv rau cov lus teb nrog cov kev ntseeg no.

Thov Cov Naj Npawb Qhia Txog Kev Siv Ribbon Kev Xaiv

Txawm hais tias siv ntau hom xov tooj muaj nyob rau ntawm lub tsev tab ntawm cov ntawv sau, raws li muaj nyob hauv daim duab saum toj no, feem ntau hom ntawv muaj nyob hauv Daim Ntawv Teev Npe Zauv Npe - uas qhia General ua hom txheej txheem rau cov hlwb Siv cov kev xaiv xaiv:

Tshaj ntawv lub hlwb cov ntaub ntawv kom raug muab teeb tsa
Nias rau hauv qab xub ntawm lub Npe Hom Npe kom qhib lub npe sau npe
Nias rau ntawm tus lej xaiv nyob hauv daim ntawv teev npe rau qhov kev xaiv no mus rau lub hlwb xaiv ntawm cov ntaub ntawv

Cov zauv muaj formatted rau ob decimal chaw xws li cov keyboard shortcut saum toj no, tab sis lub voos nris tsis siv nrog hom no.

Thov Cov Naj Npawb Qhia Rau Hauv Hom Ntawv Cov Xov Tooj Dialog Box

Tag nrho cov kev xaiv formatting yog muaj nyob rau ntawm Hom Ntawv Xov Xwm lub thawv .

Muaj ob qho kev xaiv qhib lub thawv ntawv:

Nias rau ntawm lub box box launcher - tus me downward pointing xub hauv qab ntawm kaum sab xis ntawm Pawg Npe icon nyob rau ntawm qhov Ribbon
Nias Ctrl + 1 ntawm cov keyboard

Cell Formatting kev xaiv nyob rau hauv lub thawv dialog yog grouped ua ke ntawm tabbed npe nrog tus naj npawb tawm tswv yim nyob hauv qab naj npawb tab.

Rau ntawm no tab, cov ntaub ntawv muaj muab faib tawm hauv cov seem nyob rau sab laug tes. Nias ntawm ib qho kev xaiv nyob rau hauv lub qhov rais thiab cov cwj pwm thiab ib qho piv txwv ntawm qhov kev xaiv ntawd pom tshwm rau sab xis.

Txhawm rau naj npawb ntawm sab nraum lub qhov rais sab nrauv qhia cov cwj pwm uas yuav kho tau

pes tsawg tus zauv zauv tso tawm
kev siv ntawm lub cim vias nrug rau txhiab tus
nthuav tawm kev xaiv rau cov zauv negative

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Thov Nyiaj Txiag Lus Teb

Ua Ntawv Thov Kev Siv Lus Siv Tau

Cov tseem ceeb ua ke uas siv tau los siv cov txiaj ntsig rau cov ntaub ntawv rau cov ntaub ntawv yog:

Ctrl + Ua haujlwm + $ (daim ntawv kos npe)

Cov txiaj ntsim kev ua lag luam tsis yog siv rau cov ntaub ntawv xaiv uas siv cov npe yuam kev:

daim ntawv sau nyiaj
ob zauv chaw
tus comma li txhiab separator (,)

Cov Kauj Ruam Los Thov Kev Hloov Cov Ntawv Uas Siv Cov Kwv Txwv Shortcut

Piv rau txiaj formatting rau cov ntaub ntawv siv cov yaum sij luv:

Tshaj txaij lub hlwb uas muaj cov ntaub ntawv muab teeb tsa
Nias thiab tuav lub Ctrl thiab Shift tuav ntawm cov keyboard
Nias thiab tso tus nqi kos npe rau hauv duas las ($) - nyob saum tus naj npawb 4 - ntawm cov keyboard tsis tso cov Ctrl thiab Shift keys
Tso Ctrl thiab Shift tuav
Cov qoob loo xaiv yuav raug ntaus nqi thiab, yog tias muaj feem xyuam, muab cov qauv hais los saum toj no
Txhawm rau ib qho ntawm lub hlwb qhia txog tus naj npawb unformatted nyob hauv lub mis ntawm daim ntawv saum toj no.

Thov Nyiaj Txiag Siv Lus Ribbon

Cov ntawv nplua nuj tuaj yeem siv rau cov ntaub ntawv los xaiv qhov Kev Xaiv Nyiaj los ntawm Daim Ntawv Teev Npe Zauv .

Daim phiajcim duas ( $) lub cim nyob hauv Pawg Cov Naj Npawb hauv Tsev Lub Tsev ntawm txoj kab, tsis yog rau hom txiaj ntsig tab sis rau Accounting ntawv raws li tau hais hauv daim duab saum toj no.

Qhov sib txawv ntawm qhov ob yog tias Cov Txheej Txheem Nyiaj Suamnpaj Daws Tshaj Lij Daws Ntaus Nres rau ntawm sab laug ntawm lub xov tooj thaum lub sij hawm raws li nws cov ntaub ntawv ntawm sab xis.

Thov Nyiaj Txawv Teb Cov Qauv Hauv Cov Hom Tshuaj Dialog Box

Cov txiaj hom nyob rau hauv Hom Tshuaj Khoos Phib Tawj sib txawv yog qhov zoo sib xws rau hom xov tooj, tshwj tsis yog kev xaiv los xaiv ib lub cim txiaj ntsim txawv ntawm daim ntawv tso nyiaj default default.

Hom Ntawv Kab Xwm Xov Tooj yuav qhib tau ib qho ntawm ob txoj hauv kev:

Nias rau ntawm lub box box launcher - tus me downward pointing xub hauv qab ntawm kaum sab xis ntawm Pawg Npe icon nyob rau ntawm qhov Ribbon
Nias Ctrl + 1 ntawm cov keyboard

Nyob rau hauv lub thawv ntawv, nyem rau ntawm cov nyiaj nyob rau hauv daim ntawv teev npe ntawm sab laug sab tes los saib lossis hloov cov chaw nyob tam sim no.

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Siv Qhov Ntsuas Txog Feem Pua

Xyuas kom meej tias cov ntaub ntawv tau muab teev rau hauv hom feem pua yog sau hauv cov ntawv zauv - xws li 0.33 - uas, thaum muab teev rau feem pua, yuav kom pom meej li 33%.

Nrog rau qhov tsis suav cov naj npawb 1, cov zauv - cov zauv uas tsis muaj zauv - tsis yog feem ntau formatted rau feem pua raws li cov nqi teev qhia tau nce ntxiv los ntawm ib yam ntawm 100.

Piv txwv, thaum sau ua ke rau feem pua:

tus naj npawb 1 yuav tshwm sim li 100%;
tus xov tooj 33 yuav tsum tso tawm kom pom li 3300%.

Siv Qhov Ntsuas Feem Peev Xwm Siv Cov Ntawv Sau Rau Hauv Ntawv

Cov kev sib txuam tseem ceeb uas yuav siv tau los siv cov zauv hom ntawv rau cov ntaub ntawv yog:

Ctrl + Ua haujlwm + % (feem pua cim)

Cov hom ntawv siv rau cov ntaub ntawv xaiv cov ntaub ntawv uas siv cov yaum sij luv yog:

0 zauv chaw
tus cim thib ob ntxiv ntxiv

Cov kauj ruam los thov kev pabcuam feem pua ntawm kev siv Tus Ntaus Ntawv

Yuav siv cov feem pua ntawv rau cov ntaub ntawv siv cov yaum sij luv:

Tshaj txaij lub hlwb uas muaj cov ntaub ntawv muab teeb tsa
Nias thiab tuav lub Ctrl thiab Shift tuav ntawm cov keyboard
Nias thiab tso tus cim feem pua ntawm lub cim (%) - nyob saum cov zauv 5 - ntawm cov keyboard tsis tso cov Ctrl thiab Shift keys
Tso Ctrl thiab Shift tuav
Cov zauv nyob rau hauv lub hlwb xaiv yuav raug muab tso kom pom cov cim feem pua
Txhawm rau ib qho ntawm lub qe kab hom ntawv qhia txog cov zauv uas tsis tseem ceeb hauv daim qauv ntawm daim ntawv saum toj no

Siv Qhov Ntsuas Feem Peev Xwm Siv Ribbon Kev Xaiv

Feem pua hom tau siv rau cov ntaub ntawv siv lub cim feem pua uas nyob hauv Pawg Neeg Hauv Tsev ntawm lub tsev ntawm daim qauv, raws li muaj nyob hauv daim duab saum toj no, los yog xaiv qhov feem pua xaiv los ntawm Daim Ntawv Teev Npe Zauv .

Qhov txawv ntawm qhov ob ntawm qhov ob yog tias qhov ribbon icon, zoo li cov keyboard shortcut saum toj no, qhia xoom decimal chaw thaum xaiv cov kev xaiv ntawm kev xaiv drop-down qhia txog ob zaug zauv. Piv txwv, raws li muaj nyob rau hauv daim duab saum toj no, tus naj npawb 0.3256 tshwm li nram no:

33% thaum formatted siv cov ribbon icon
32.56% thaum twg siv cov kev xaiv ntawm kev xaiv drop-down

Cov zauv muaj formatted rau ob decimal chaw xws li cov keyboard shortcut saum toj no, tab sis lub voos nris tsis siv nrog hom no.

Siv Qhov Feem Xyuam Uas Siv Hom Tshuaj Dialog Box

Xav txog ntau cov kauj ruam uas yuav tsum tau siv rau feem pua hom kev xaiv hauv Hom Tshuaj Cells dialog box, muaj ntau ntau zaus thaum xaiv qhov yuav tsum siv tsis txhob muaj ib qho ntawm cov lus tau hais los saum no.

Tsuas yog vim qhov kev xaiv los siv qhov kev xaiv no yuav hloov cov zauv ntawm cov zauv uas muaj cov zauv uas teev rau feem pua - nyob rau ntawm qhov chaw sib tham nrog cov zauv ntawm qhov zauv pom tau los ntawm zero ntawm 30.