Siv Cov Nyiaj Txiag Nyiaj Txiag Kev Lees Tsim Txiaj Ntse ntawm Ib Tug Ntiag Tug
Tiag Ntaus peev nyiaj txiag yog ib qho tseem ceeb rau txhua tus neeg ua haujlwm hauv tshuab. Hos cov kev txiav txim siab ntau ntawm IT yuav ua los ntawm cov coj hauv koom haum IT, feem ntau cov tswv yim rau cov cuab yeej tshiab lossis cov kev pabcuam yuav los ntawm cov neeg ua haujlwm IT. Nws yog ib qho tseem ceeb kom nkag siab lub ntsiab lus thiab cov tswv yim ntawm kev tsim cov ntaub ntawv los mus ua lag luam nyob hauv ib qho tshiab. Nws yog ib yam uas yuav tau thov kom hloov koj lub rooj pab software. Koj yuav hnov, "peb yuav saib rau ntawd - blah blah blah". Xwb, hais ib yam dab tsi zoo li "hloov peb lub rooj pab software yuav txuag IT $ 35,000 hauv ib lub xyoo thiab yuav them rau nws tus kheej hauv 3 xyoo", koj yuav tau txais cov lus teb ntau ntawm koj cov kev tswj hwm IT. Kuv tuaj yeem paub tseeb tias koj.
Tsab ntawv xov xwm no yuav qhia rau koj paub cov kev txawj tsim nyog los tsom xam thiab tsim kom muaj kev txheeb xyuas rau cov peev txheej hauv IT. Koj yuav tsum nkag siab txog cov kev qhia ua ntej yuav sib sib zog nqus dhia hauv cov nyiaj txiag no. Saib rau yav tom ntej cov khoom uas kuv yuav muab ntau dua kev tshawb fawb txog kev lag luam rau qhov tsim nyog Ntaus peev hauv cov khoom lossis kev pabcuam.
Yooj Yim Nthuav Tau Tswv Yim Sojntsuam Ncauj Lus
Capital Expenditure (CAPEX): Capital yog ib lo lus siv los qhia qhov txawv txav uas muaj lub neej muaj txiaj ntsig ntau tshaj ib xyoos. Piv txwv, thaum ib lub tuam txhab yuav ib lub laptop rau ib tus neeg ua haujlwm, nws yuav tsum paub tias lub laptop yuav kav ntev li 3 lossis 4 xyoos. Cov kws kho mob yuav tsum tau siv hom kev peev txheej no los ua kom zoo tshaj li lub sijhawm ntawd es tsis raug them nyiaj rau xyoo ntawd. Ib lub tuam txhab feem ntau muaj cai siv rau lub neej tseem ceeb ntawm cov khoom siv nrog rau tus nqi tsawg kawg nkaus rau ib qho kev siv nyiaj. Piv txwv, ib tus neeg ntaus nqi $ 50 yuav tsis raug suav tias yog peev.
Tiv Thaiv: Kev Depreciation yog txoj kev uas siv los nthuav cov nuj nqis ntawm ib lub peev NWS peev tshaj qhov nyiaj pab tau ntawm kev yuav khoom. Piv txwv, xav tias txoj cai siv nyiaj rau kev siv nyiaj siv txoj kev poob ncaj ncaj. Qhov no tsuas txhais tau hais tias qhov kev poob qis yuav zoo tib yam rau txhua txhua xyoo. Cia peb hais tias koj yuav ib tug tshiab neeg rau zaub mov rau $ 3,000 nrog ib qho kev tsim lub neej ntawm 3 xyoos. Tshaj tawm rau ntawm IT peev yuav yog $ 1,000 txhua xyoo rau 3 xyoos. Qhov no yog qhov kev poob qis.
Nyiaj Ntsuab: Kev khiav ntawm cov nyiaj ntsuab yog qhov txav ntawm cov nyiaj ntsuab hauv thiab tawm ntawm kev lag luam. Koj yuav tsum to taub qhov txawv ntawm cov nyiaj ntsuab thiab cov khoom tsis yog nyiaj. Feem ntau, nyiaj yog siv thaum xam qhov nqis ntawm IT nqis peev. Kev txo tawm yog ib qho kev siv nyiaj uas tsis yog nyiaj los ntawm lub ntsiab lus tias qhov khoom muaj nqis pib tau them rau, tiam sis koj tab tom kis tus nqi ntawm lub neej ntawm lub cuab tam. Yuavtsum tau yuavtsum yog yuavtsum yog cov nyiaj tau los ntawm kev ua lagluam (financial outflow).
Tus Nqi Them Nqi Zog: Qhov no yog tus nqi siv los ntsuas los txheeb xyuas qhov tseeb tias ib duas las hnub no muaj nqis ntxiv ces ib duas las hauv 5 los yog 10 xyoo. Siv tus nqi txo luv hauv IT peev kev lag luam yog ib txoj kev rau lub xeev cov nyiaj yav tom ntej los ntawm hnub no cov nyiaj. Tus luv nqi tus nqi yog qhov kev kawm ntawm ntau phau ntawv nyeem. Yog tias koj xav tau tus nqi txo luv rau koj lub tuam txhab, hu rau koj lub chav ua hauj lwm accounting. Txwv tsis pub peb yuav siv ib yam dab tsi li 10% uas sawv cev rau kev nce nqi thiab tus nqi ntawm ib lub tuam txhab yuav muaj peev xwm khwv tau nyiaj tsis tau tso rau hauv koj cov khoom IT. Nws yog ib qho zoo rau kev them nqi.
IT Investment Analysis Techniques
Muaj ntau txoj hauv kev los ntsuam xyuas nws cov peev nyiaj lag luam (capital). Nws yeej yog nyob ntawm hom peev uas koj tabtom ua thiab qhov loj hlob ntawm lub koomhaum NWS hauv kev sojntsuam nyiaj yuav khoom. Qhov loj ntawm lub koom haum kuj tuaj yeem ua si. Tab sis nco ntsoov qhov no yog ib qho uas tsis siv sij hawm ntau thiab txawm tias koj ua hauj lwm rau ib lub koom haum me me los sis nruab nrab, yuav ua rau koj nco txiaj ntsig.
Nyob rau hauv tsab xov xwm no, peb yuav saib 2 txoj kev qhia yooj yim IT peev. Kuv xav kom koj siv ob qho tib si ua ke lawv qhia tag nrho cov duab ntawm qhov kev nqis peev uas tau npaj siab tau tshaj tawm.
- Net Tiag Tus Nqi
- Payback Lub Sij Hawm
Cov Nqi Tam Sim No (NPV)
Cov Nqi Tam Sim No yog tus txheej txheem nyiaj txiag uas muaj cov nyiaj hauv cov sij hawm thiab cov nyiaj txo rau txhua lub sijhawm tam sim no. Cov Nqi Them Nqi Tamsis No yuav siv cov nqi ntawm cov nyiaj. Nws yog raug saib ntawm cov nyiaj ntsuab thiab cov nyiaj tsis pub dhau 3 mus rau 5 xyoo thiab txo cov nyiaj hauv lub txhab hauv cov nyiaj tawm mus rau ib tus nqi. Yog hais tias tus xov tooj zoo, ces qhov project yuav ntxiv tus nqi rau lub koom haum thiab yog tias tus NPV tsis pom zoo, nws yuav qis dua tus nqi ntawm lub koom haum. Qhov tseeb ntawm NPV qhov kev tsom xam yog thaum muab piv rau lwm txoj kev nqis peev uas yog NWS. NPV muab ib tus nqi txheeb ze ntawm IT peev scenarios thiab ib qho nrog lub siab tshaj NPV yog feem ntau yog siv rau lwm txoj kev.
Qhov nyuab nyuab ntawm qhov Nuj Nqi Tus Nqi Tamsim no yog cov zauv tiag tiag rau hauv qhov kev ntsuam xyuas. Nyob rau sab nraud ntawm qhov kev ua zauv, koj tuaj yeem siv tag nrho cov nqi ntawm cov peev nrog rau kev siv nyiaj thiab kev siv cov nqi. Sab sab tuaj yeem yuav nyuaj rau kev ua kom tiav. Yog tias NWS peev tau tsim cov nyiaj ntxiv, qhov no ncaj ncaj ncaj nraim rau koj thiab koj tuaj yeem siv cov lej no hauv koj qhov kev ntsuam xyuas. Thaum cov inflows (los yog cov txiaj ntsig) nyob rau sab nraud txhais tau hais tias lawv muaj kev xav ntau dua qub xws li kev txuag nyiaj rau hauv lub sijhawm, nws yog qhov nyuaj tshaj.
Qhov zoo tshaj plaws uas koj tuaj yeem ua tau yog sau cov kev xav thiab mus nrog koj lub plab. Cia siv tus qauv piv txwv uas koj tsim kom tau IB peev hauv lub pabcuam khoom pab software. Qhov txiaj ntsim ntawm kev lag luam no yog sij hawm cawm cov neeg ua hauj lwm IT thiab muaj peev xwm nce siab los ntawm cov neeg siv zej zog. Yog tias koj hloov chaw pabcuam pob khoom lag luam uas twb muaj lawm, tej zaum koj tseem yuav txuag nyiaj hauv kev txij nkawm los ntawm qhov ntawd. Koj yuav tsum tau ua txhaum cov ntawv nkag thiab tawm mus ua kom tau tus Nuj Nqi Tag Nuj Nqi (NPV) rau koj cov peev txheej tawm tswv yim.
Inflows: Cov inflows los yog cov txiaj ntsig tau los ntawm cov peev hauv IT kuj yog qhov tsis muaj tseeb thiab tsawg dua. Feem ntau, qhov txiaj ntsim ntawm ib qho peev hauv IT yog txuag nyiaj hauv lub sij hawm, cov neeg muaj kev txaus siab lossis lwm tus "mos". Ntawm no yog ob peb qhov qauv ntawm cov inflows.
- Txuag cov nqi ntawm txij nkawm los ntawm retired software
- Lub sijhawm tau txais kev cawmdim los ntawm IT staff vim tias muaj kev nce siab
- Ntxiv nyiaj
Outflows: Outflows feem ntau yooj yim los kwv yees, tiam sis qee tus kuj yuav zoo li qub. Ntawm no yog ob peb qhov qauv ntawm kev tshaj tawm.
- Tus nqi ntawm cov software (cov nqi daim ntawv tso cai, thiab lwm yam)
- Txij nkawm
- Kev siv tus nqi them rau sab nraud
Cov duab loj no qhia tau hais tias nws yog ib qho yooj yim IT peev tshawb xyuas siv Net Tsawg Tus Nuj Nqi (NPV). Excel ua rau hom kev tshuaj ntsuam no yooj yim heev. Nws kuj muaj nuj nqi los laij NPV. Raws li koj tau pom los ntawm cov duab, kuv tau ntes tawm cov hlawv thiab tawm hauv lub xyoo thiab tom qab ntawd xam cov NPV raws li qhov txo tus nqi 10%.
- NPV tsom xam: Nws peev Screenshot (duab loj)
Payback Lub Sij Hawm
Qhov tshwm sim ntawm Payback Lub Sij Hawm soj ntsuam qhia tias ntev npaum li cas cov peev nyiaj IT yuav siv sij hawm rov qab tau tus nqi ntawm cov peev. Nws yog feem ntau tau teev nyob rau hauv xyoo, tiam sis qhov no nyob ntawm lub sij hawm tshawb xyuas lub qab ntug. Payback Lub Sij Hawm yuav ua tau yooj yim kev xam tiam sis tsuas yog nrog cov lus yooj yim ntawm cov kev xav. Ntawm no yog qhov formula rau xam Payback Lub Sij Hli rau ntawm IT peev. Feem ntau, lub sij hawm luv luv ntawm Payback Lub sij hawm pheej yig dua qhov peev hauv IT.
[Cov nqi ntawm IT peev] / [Nyiaj Txiag Annual Generated los ntawm IT peev]
Cia saib qhov scenario uas koj yuav nriav ib daim e-lag luam software rau $ 100,000. Cia li hais tias qhov software no yuav nce tawm nyiaj $ 35,000 txhua xyoo. Lub sijhawm Payback yuav yog $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 xyoo. Yog li, cov peev nyiaj no yuav them rau nws tus kheej hauv 2 xyoos thiab 10 lub hlis.
Muaj qhov teeb meem loj ntawm kev xam cov Payback Lub Sij Hawm siv xws li cov lus yooj yim ntawm cov kev xav. Nws tsis zoo li tias cov nyiaj tau los ntawm IT peev yuav tuaj yeem tuaj ywv hauv ib qho ntev ntawm lub sijhawm. Nws muaj ntau qhov tseeb ntau rau cov kwj deg tau ua tsis ncaj. Hauv qhov no, koj yuav tsum saib cov nyiaj nce ntxiv hauv cov nyiaj tau los txhua xyoo kom txog thaum tus peev thawj "ITI" tau txais.
Xav txog tus qauv qub saum toj no. Cia peb xav tias hauv lub xyoo 1, qhov nyiaj nce ntawm cov nyiaj tau los ntawm IT peev yog $ 17,000. Hauv xyoo 2, 3, 4 thiab 5 nws yog $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 thiab $ 33,000, feem. Thaum qhov no yog qhov nce xyoo nce ntawm $ 35,000, qhov Payback Lub Sij Hawm txawv vim yog cov nyiaj tsis sib xws uas tau los ntawm cov peev nyiaj no. Lub sij hawm Payback hauv qhov ua piv txwv yog ntau tshaj 3 xyoos uas ntev tshaj qhov kev suav thawj uas siv qhov nruab nrab. Saib cov nyiaj nce nce hauv nyiaj, koj tuaj yeem pom thaum twg thawj peev nyiaj them. Hauv qhov ua piv txwv no, cia li nrhiav qhov twg ntawm tus peev nqis ntawm IT peev ($ 100,000) yog them. Koj tuaj yeem pom nws tshwm sim ntawm xyoo 3 thiab xyoo 4.
Nrawm nce hauv Nyiaj Khwv Nyiaj:
- Xyoo 1 - $ 17,000
- Xyoo 2 - $ 46,000
- Xyoo 3 - $ 91,000
- Xyoo 4 - $ 142,000
- Xyoo 5 - $ 175,000
Ua tibzoo saib cov qauv IB peev nyiaj Excel spreadsheet rau cov ncauj lus kom ntxaws mis rau suav cov sijhawm Payback.
IT Investment Proposal
Thaum cov lus teb tseem ceeb hauv kev peev nyiaj IT, nws tsis yog txhua yam. Kuv pom zoo kom koj muab tso ua ke kom tsis txhob cia li luam tawm koj cov ntawv khom nqi lossis xa email tuaj. Xav txog koj qhov CFO ua cov neeg tuaj saib thaum sau ua ke. Thaum kawg, yog tias yuav xaus rau ntawm nws lub rooj lawm.
Kuv xav kom koj pib lub tswv yim nrog cov nqe lus luv luv ntawm qhov peev (peev) peev uas koj tau hais ua ke los ntawm cov lus xaus ntawm cov ntsiab lus ntawm koj qhov kev ntsuam xyuas (nrog rau cov lus teb). Thaum kawg, muab cov ncauj lus kom ntxaws nthuav dav thiab koj muaj kev pom zoo tias koj tus thawj coj yuav zoo siab.
Koj lub peev lus nthuav tawm pob muaj peev xwm muaj xws li:
- Qhov xaus: ib pawg lus los yog ob lub ntsiab lus qhia txog IT peev koj thov.
- Kev pom zoo: ib pawg lus los yog ob qho ntsiab lus xaus ntawm koj qhov kev ntsuam xyuas nrog rau cov txheej txheem koj siv (nrog rau cov lus xaus)
- Luam tawm: ib daim qauv luam tawm ntawm Excel spreadsheet uas qhia cov ncauj lus kom ntxaws
Piv Txwv Excel Spreadsheet
Cov qauv Excel spreadsheet muaj 3 nplooj ntawv nrog rau:
- Txoj kev xaus
- Nuj Nqi Tus Nqi Tawm Nuj Nqi (NPV)
- Pachack Calculation
- IT Investment Analysis - Excel 97-2003 Version
Yog tias koj muaj lus nug txog qhov kev pom zoo ntawm IT kev nqis peev, tshem tawm kuv tus email lossis xa tawm hauv New Tech Forum.