Excel Muaj Cai Formatting Cov Qauv

Ntxiv cov cai sib kho nyob rau hauv Excel tso cai rau koj siv cov kev xaiv ntau hom kev xaiv rau lub xovtooj lossis ntau yam ntawm cov hlwb uas tau raws li tej yam kev mob uas koj tau teev tseg.

Cov kev xaiv formatting tsuas yog siv thaum xaiv lub hlwb ua tau raws li cov teeb meem no.

Cov kev xaiv formatting uas tuaj yeem siv tau muaj xws li cov font thiab tom qab hloov cov xim, cov qauv xim, cov ciam teb ntawm tes, thiab muab cov zauv tawm rau cov ntaub ntawv.

Txij thaum Excel 2007, Excel tau muaj ntau hom kev tsim kho rau kev siv ntau xws li kev nrhiav cov zauv uas ntau dua lossis tsawg tshaj li ib qho nqi lossis cov zauv uas pom saum toj lossis qis dua tus nqi nruab nrab .

Ntxiv rau cov kev npaj tos ua ntej, nws tseem ua tau los tsim cov cai kev cai sib kho formatting siv cov qauv Excel los ntsuam xyuas rau cov neeg mob uas tau teev tseg.

Ua Ntawv Thov Ntau Cov Cai

Ntau tshaj ib txoj cai yuav raug siv rau tib cov ntaub ntawv los sim rau cov neeg mob sib txawv. Piv txwv li, cov ntaub ntawv siv nyiaj txiag yuav muaj kev teev lus uas siv rau kev hloov cov kev hloov thaum qib - xws li 50%, 75%, thiab 100% - ntawm tag nrho cov nyiaj siv.

Thaum zoo li no, Excel ua ntej txiav txim siab yog tias muaj ntau txoj cai tsis sib haum xeeb, thiab, yog tias muaj, qhov kev zov me nyuam ua raws li kev txiav txim siab ntawm qhov kev txiav txim siab uas yuav tsum tau txiav txim siab uas cov cai tswj cai ua siv rau cov ntaub ntawv.

Piv Txwv: Nrhiav Cov Ntaub Ntawv Tshaj Lij Tshaj 25% thiab 50% Tsawg Nrog Cov Txaus Qhia Tawm

Hauv cov piv txwv nram qab no, ob txoj cai kev cai hloov formatting yuav siv rau cov kab kev ntawm B2 B2 mus rau B5.

Raws li pom hauv daim duab saum toj no, yog tias ib yam ntawm cov mob uas hais saum toj no yeej muaj tseeb, tom qab cov xim ntawm tes los yog hlwb hauv qhov ntau ntawm B1: B4 yuav hloov.

Cov cai siv los ua tiav txoj hauj lwm no,

= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%

yuav tsum nkag mus rau siv cov cai ua daim ntawv Xaj Ua Tus Qauv Tshaj Tawm Tshiab .

Nkag mus rau hauv Cov Ntaub Ntawv Xov Xwm

  1. Sau cov ntaub ntawv rau hauv hlwb A1 rau C5 raws li pom hauv daim duab saum toj no

Lus Cim: Kauj ruam 3 ntawm kev nyeem yuav ntxiv cov qauv rau lub hlwb C2: C4 uas qhia qhov pes tsawg feem pua ​​ntawm qhov tseem ceeb ntawm cov kev ntseeg hauv A2: A5 thiab B2: B5 los xyuas qhov tseeb ntawm cov cai ntawm txoj cai.

Teem Txoj Cai Kev Sau Npe Kev Cai

Siv Cov Qauv Rau Cov Cheeb Tsam Ua Qauv hauv Excel. © Ted Fabkis

Raws li tau hais, cov cai tswj cov cai uas kos rau ob qho xwm txheej yuav raug nkag mus siv cov kev cai sib tw Formating Rule dialog box .

Teem kom muaj kev cai nrawm rau kom pom ntau tshaj 25% nce

  1. Highlight hlwb B2 rau B5 hauv tsab ntawv khom nqi.
  2. Nias rau ntawm lub tsev tab ntawm txoj hlua.
  3. Nias rau ntawm Cov Cheeb Tsam Xyooj daim ntawv cim nyob rau hauv daim ntawv qhib qhib lub tshuab raj.
  4. Xaiv Txoj Cai Tshiab los qhib Kev Tshaj Tawm Tshiab Tshaj Tawm raws li pom hauv daim duab saum toj no.
  5. Hauv qhov nruab nrab ntawm lub thawv sab nraud, nyem rau qhov kev xaiv kawg: Siv ib lub mis los txiav txim siab seb lub hlwb ua hom twg.
  6. Hauv qab nruab nrab ntawm lub thawv sab nrauv, nyem rau ntawm hom ntawv qhov tseem ceeb qhov twg qhov mis no muaj tseeb: kab.
  7. Hom mis : = (A2-B2) / A2> 25% ntawm qhov chaw muab
  8. Nias rau ntawm Hom Ntawv Khawm los qhib lub Hom Phiaj Hlis.
  9. Hauv lub vev xaib no, nias rau ntawm Pill tab thiab xaiv xim xiav xim.
  10. Nias OK ob zaug kom kaw cov lus sib tham thiab xa rov tuaj rau ntawm daim ntawv ua haujlwm.
  11. Txij ntawm no mus, tom qab cov xim ntawm cov hlwb B3 thiab B5 yuav tsum xiav.

Teem kom muaj kev cai sib sau kom tau ntau tshaj 50% nce

  1. Nrog hlwb B2 rau B5 tseem xaiv, rov ua cov kauj ruam 1 mus rau 6 saum toj no.
  2. Hom mis: = (A2-B2) / A2> 50% ntawm qhov chaw muab.
  3. Nias rau ntawm Hom Ntawv Khawm los qhib lub Hom Phiaj Hlis.
  4. Nias rau ntawm tab tab sis xaiv qhov xim liab.
  5. Nias OK ob zaug kom kaw cov lus sib tham thiab xa rov tuaj rau ntawm daim ntawv ua haujlwm .
  6. Qhov xim tom qab ntawm B3 yuav tsum tseem xiav qhia tias feem pua ​​ntawm cov zauv hauv cov hlwb A3 thiab B3 yog siab dua 25% tab sis tsawg dua los sis sib npaug li 50%.
  7. Qhov xim tom qab ntawm B5 yuav tsum hloov mus rau liab qhia tias feem pua ​​ntawm cov zauv hauv hlwb A5 thiab B5 yog siab dua 50%.

Kev Ntsuam Xyuas Txoj Cai Kom Ua Raws Cai

Kev kuaj xyuas Cov Cai Uas Ua Ntawv Tso Cai. © Ted Fabkis

Khom nqi sib txawv%

Yog xav paub tseeb tias cov cai hauv kev cai muab sau ua ke muaj tseeb, peb tuaj yeem sau cov qauv rau hauv hlwb C2: C5 uas yuav xam qhov pes tsawg feem pua ​​ntawm cov zauv nyob rau ntau qhov A2: A5 thiab B2: B5.

  1. Nias ntawm tes C2 los ua kom nws lub xovtooj ntawm tes.
  2. Ntaus hom formula = (A2-B2) / A2 thiab nias tus Enter nkag ntawm cov keyboard.
  3. Cov lus teb 10% yuav tsum tshwm sim hauv cell C2, qhia tias tus xov tooj ntawm tes A2 yog 10% loj dua tus xov tooj hauv cell B2.
  4. Tej zaum nws yuav tsum tau hloov lub formatting ntawm tes C2 thiaj li yuav tso tawm tau lo lus teb raws li ib feem pua.
  5. Siv daim ntawv sau ua tus qauv ntawm daim qauv ntawm tes C2 mus rau hlwb C3 rau C5.
  6. Cov lus teb rau cov cells C3 txog C5 yuav tsum: 30%, 25%, thiab 60%.
  7. Cov lus teb hauv cov vev xaib no qhia tau tias cov cai ntawm kev tsim cov cai tsim muaj tseeb txij li qhov sib txawv ntawm lub hlwb A3 thiab B3 ntau dua 25% thiab qhov sib txawv ntawm A5 thiab B5 sib txawv ntau dua 50%.
  8. Cell B4 tsis hloov xim vim qhov sib txawv ntawm cov kab A4 thiab B4 sib npaug li 25%, thiab peb cov cai sib sau ntawv tau hais tias feem pua ​​siab tshaj 25% rau qhov xim tom qab hloov xiav.

Kev txiav txim ntawm Precedence rau Conditional Formatting Cov Cai

Excel Tsam Cai Formatting Cov Cai Tswj. © Ted Fabkis

Ua Ntawv Thov Teeb Meem Cov Cai Uas Ua Raws Cai

Thaum ntau txoj cai raug siv rau tib cov ntaub ntawv, Excel ua ntej txiav txim siab tias cov cai tsis sib haum xeeb.

Cov kev cai sib haum xeeb yog cov uas xaiv cov kev xaiv cov kev xaiv rau txhua txoj cai tsis tau ob qho tib si rau tib cov ntaub ntawv .

Hauv qhov piv txwv uas siv rau hauv qhov kev nyeem no, cov kev cai tsis muaj teeb meem txij thaum ob txoj cai siv tib hom kev xaiv - uas hloov cov keeb kwm ntawm tes.

Hauv qhov xwm txheej qhov kev cai thib ob yog qhov tseeb (qhov sib txawv ntawm qhov ntau tshaj 50% ntawm ob lub hlwb) ces thawj txoj cai (qhov txawv ntawm qhov siab tshaj 25%) kuj muaj tseeb.

Excel's Order of Precedence

Vim hais tias lub xov tooj ntawm tes tsis muaj ob qho tib si xim liab thiab xiav tib lub sijhawm, Excel yuav tsum paub txog cov cai uas tsim nyog rau txoj cai uas nws yuav tsum tau ua.

Txoj cai twg tau txais tau yog txiav txim siab los ntawm Excel qhov kev txiav txim siab ntawm qhov muaj nqis, uas hais tias txoj cai uas siab dua nyob rau hauv daim ntawv teev lus nyob rau hauv Txoj Cai Tswjfwm Cov Cai Tswj Tus Qauv Sib Tham hauv Xov Tooj yog qhov muaj nqis.

Raws li muaj nyob hauv daim duab saum toj no, txoj cai thib ob uas siv hauv qhov kev nyeem (= (A2-B2) / A2> 50%) yog siab dua nyob hauv daim ntawv thiab, yog li ntawd, muaj nqis tshaj thawj txoj cai.

Yog li ntawd, tom qab xim B5 yuav hloov mus rau liab.

Yog vim li cas, cov cai tshiab muab ntxiv rau qhov saum toj kawg nkaus ntawm daim ntawv thiab, yog li ntawd, muaj qhov siab dua.

Hloov qhov kev txiav txim siab ntawm qhov xub thawj siv lub Up thiab Down cov nyees khawm hauv lub thawv ntawv raws li tau teev nyob hauv daim duab saum toj no.

Thov Cov Cai Kav Tsis Tuaj

Yog hais tias ob los sis ntau dua cov cai tswj kev cai tsis muaj teeb meem ob qho tib si yuav raug siv thaum qhov kev cai ntawm txhua txoj cai yog qhov tseeb.

Yog hais tias tus cai thawj formatting hauv peb tus piv txwv (= (A2-B2) / A2> 25%) formatted lub hlwb ntawm B2: B5 nrog xiav ciam teb es tsis txhob muaj xim xiav tom qab, ob txoj cai cai formatting yuav tsis muaj teeb meem txij thaum ob qho tib si tuaj yeem siv los tsis cuam tshuam nrog lwm tus.

Yog li ntawd, cell B5 yuav muaj ob sab xiav thiab xim liab tom qab, vim qhov txawv ntawm cov lej hauv hlwb A5 thiab B5 ntau dua li 25 thiab 50 feem pua.

Txuj Kauj Formating thiab Regular Formatting

Nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm kev tsis sib haum ntawm cov cai ntawm kev cai formatting thiab manually applied formatting xaiv, conditional formatting txoj cai yuav siv sij hawm precedence thiab yuav tsum ua ntaub ntawv thov kev hloov ntawm cov kev xaiv manually ntxiv.

Yog hais tias xim daj keeb kwm yav dhau los siv rau hlwb B2 rau B5 hauv qhov ua piv txwv, thaum cov cai cov kev cai sib ntxiv tau muab ntxiv, tsuas hlwb B2 thiab B4 yuav nyob twj ywm daj.

Vim hais tias cov cai cov cai sau ua ntawv nkag mus siv rau lub hlwb B3 thiab B5, lawv cov xim keeb kwm yuav hloov ntawm daj mus xiav thiab liab feem.