Yuav ua li cas thiaj nrhiav tau cov ntaub ntawv nrog VLOOKUP hauv Excel

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Nrhiav qhov piv txwv ntawm cov ntaub ntawv nrog Excel tus VLOOKUP

Nrhiav cov nqi luv nqi nrog VLOOKUP. © Ted Fabkis

Cas lub VLOOKUP Ua Haujlwm Ua Haujlwm

Excel's VLOOKUP muaj nuj nqi , uas txhais rau txoj kev nrhiav , siv tau los nrhiav tau cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib lub rooj ntawm cov ntaub ntawv los yog cov ntaub ntawv.

VLOOKUP nquag rov qab teb cov ntaub ntawv raws li nws cov zis. Nws ua li cas no:

  1. Koj muab ib lub npe los yog lookup_value uas qhia VLOOKUP nyob rau hauv kab twg los yog cov ntaub ntawv ntawm cov ntaub ntawv los saib cov ntaub ntawv yam
  2. Koj muab tus naj npawb kem - muab lub npe hu ua col_index_num - ntawm cov ntaub ntawv koj nrhiav
  3. Txoj kev ua haujlwm zoo li lookup_value hauv thawj kem ntawm cov ntaub ntawv lub rooj
  4. VLOOKUP ces nrhiav thiab xa cov ntaub ntawv uas koj nrhiav tau los ntawm lwm qhov hauj lwm ntawm cov ntaub ntawv qub uas yog siv cov kab ntawv uas muab nkag los

Txheeb cov Ntaub Ntawv Ua Ntej

Txawm hais tias tsis tas yuav tsum tau, nws yog qhov zoo tshaj plaws los mus ua ntej qhov ntau ntawm cov ntaub ntawv uas VLOOKUP yog nrhiav hauv ascending kev txiav txim uas siv thawj kem ntawm qhov ntau rau qhov yuam kev yuam.

Yog tias cov ntaub ntawv tsis muaj sorted, VLOOKUP tuaj yeem xa rov qab tsis yog.

Lub VLOOKUP Function Syntax thiab sib ceg

Ib qho kev ua haujlwm syntax hais txog qhov teeb tsa ntawm txoj haujlwm thiab suav nrog txoj haujlwm, lub npe, thiab sib cam .

Lub syntax rau VLOOKUP muaj nuj nqi yog:

= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

lookup _value - (yuav tsum tau) tus nqi mus nrhiav - xws li cov khoom muag muag hauv daim duab saum toj no

table_array - (yuav tsum tau) qhov no yog qhov rooj ntawm cov ntaub ntawv uas VLOOKUP luag tshawb mus nrhiav cov ntaub ntawv koj tom qab.

col_index_num - (yuav tsum tau) column ntawm tus nqi koj xav tau.

range_lookup - (optional) qhia seb qhov twg los tsis yog qhov khwv sorted hauv ascending cov kev txiav txim.

Piv Txwv: Nrhiav qhov Luv Nqi Txiaj Ntsig rau Nqi Muas

Piv txwv nyob rau hauv daim duab saum toj no siv VLOOKUP kev ua haujlwm kom nrhiav tau tus nqi luv nqi uas nws txawv nyob ntawm qhov ntau ntawm cov khoom muag.

Cov piv txwv qhia tau hais tias tus luv nqi rau kev yuav khoom ntawm 19 yam khoom yog 2%. Qhov no yog vim hais tias Kem ntawm cov khoom muaj ntau yam ntawm qhov tseem ceeb. Yog li ntawd, VLOOKUP nrhiav tsis tau ib qho kev sib tw kiag. Xwb, yuav tsum tau muaj cov phom sij txog qhov yuav tsum tau rov qab thiaj li rov qab tau them tus nqi lov tawm.

Xav nrhiav cov kev sib tw approximate:

Hauv qhov ua piv txwv, cov qauv hauv qab no uas muaj VLOOKUP muaj nuj nqi yog siv los nrhiav qhov luv nqi rau cov khoom muag.

= VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE)

Txawm tias qhov formula no tsuas yog muab ntaus rau hauv ib daim ntawv ntawm tes, ib qho ntxiv, raws li tau siv nrog cov kauj ruam nram qab no, yog siv qhov kev ua haujlwm qhov kev sib txuas lus los nkag rau nws cov lus.

Qhib VLOOKUP Dialog Box

Cov kauj ruam uas siv los nkag rau VLOOKUP muaj nuj nqi pom hauv daim duab saum toj no rau hauv cell B2 yog:

  1. Nias ntawm tes B2 los ua nws lub xovtooj ntawm tes - qhov chaw nyob qhov twg ntawm VLOOKUP ua haujlwm tau tshwm sim
  2. Nyem rau ntawm daim qauv .
  3. Xaiv Nrhiav & Siv los ntawm txoj xov rau qhib qhov kev ua haujlwm nqes sau
  4. Nias ntawm VLOOKUP hauv daim ntawv los coj cov kev ua haujlwm hauv lub thawv

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Nkag Mus Siv Tus VLOOKUP Kev Lag Luam Cov Kev Sib Tham

Nkag Kev Sib Tham rau VLOOKUP Dialog Box. © Ted Fabkis

Taw tes rau cov neeg siv xov tooj ntawm tes

Cov lus sib cav rau VLOOKUP kev ua haujlwm yog nkag mus rau hauv cov kab cais ntawm lub thawv ntawv raws li muaj nyob hauv daim duab saum toj no.

Cov xov tooj ntawm tes siv los ua cov lus sib cav yuav raug ntaus rau hauv txoj kab, los yog, raws li ua hauv cov kauj ruam hauv qab no, taw qhia, uas yog qhia txog ntau yam ntawm cov hlwb nrog pointer, yuav siv tau los nkag rau hauv lub thawv .

Qhov zoo ntawm kev siv cov taw qhia muaj xws li:

Siv Tus Txheeb Ze thiab Cov Xov Tooj Cell uas Muaj Kev Sib Tham

Nws tsis yooj yim dua los siv ntau hom ntawv luam ntawm VLOOKUP xa cov lus sib txawv los ntawm tib lub rooj ntawm cov ntaub ntawv. Ua kom yooj yim dua ua qhov no, feem ntau VLOOKUP tuaj yeem muab luam tawm los ntawm ib lub xovtooj rau lwm tus. Thaum cov kev khiav dej num raug theej mus rau lwm lub hlwb, kev tu xyuas yuav tsum tau ua kom paub tseeb tias cov keeb kwm ntawm cov xov tooj ntawm tes yog raug muab rau qhov kev ua haujlwm qhov chaw tshiab.

Hauv daim duab saum toj no, duas cim ( $ ) puag ncig cov lus nug ntawm cov xov tooj rau cov lus table_array qhia tias lawv yog cov xov tooj ntawm cov ntsiab lus , uas txhais tau hais tias lawv yuav tsis hloov yog qhov kev cuam tshuam rau lwm lub xov tooj. Qhov no yog txaus siab li ntau daim ntawv luam ntawm VLOOKUP yuav tag nrho cov siv tib lub rooj ntawm cov ntaub ntawv ua qhov chaw ntawm cov ntaub ntawv.

Lub xov tooj ntawm tes siv rau lookup_value, ntawm qhov tod tes , yog tsis muaj surrounded los ntawm cov cim cim, uas ua rau nws tus txheeb ze tus neeg siv. Cov txheeb ze ntawm cov keeb kwm sib txawv thaum lawv tau muab luam tawm kom pom qhov lawv qhov chaw tshiab txheeb ze rau txoj hauj lwm ntawm cov ntaub ntawv uas lawv xa mus rau.

Nkag Mus Hauv Qhov Kev Lag Luam

  1. Nias rau ntawm Txoj Kev Xaiv _Vue rau VLOOKUP dialog box
  2. Nias ntawm tes C2 nyob rau hauv daim ntawv khij nyiab los nkag rau lub xov tooj ntawm tes li kev tshawb nrhiav_key
  3. Nias ntawm Table_array kab ntawm lub thawv dialog
  4. Highlight hlwb C5 rau D8 nyob rau hauv tsab ntawv khom nqi mus nkag rau qhov no ntau li ntawm Table_array cav - lub rooj hau lus tsis muaj
  5. Nias lub khawm F4 rau ntawm cov keyboard los hloov qhov ntau txog kev sib txuas ntawm cov xov tooj ntawm tes
  6. Nias ntawm Col_index_num kab ntawm lub thawv dialog
  7. Ntaus 2 ntawm kab no ua Col_index_num sib cav, txij li ntawm cov nqi luv nqi nyob hauv kem 2 ntawm Table_array argument
  8. Nias ntawm kab Range_lookup ntawm lub thawv ntawv sib tham
  9. Sau lo lus Tseeb raws li qhov sib tw Range_lookup
  10. Nias tus yuam sij nkag rau hauv cov keyboard kom kaw lub thawv tawm thiab xa rov tuaj rau ntawm daim ntawv ua haujlwm
  11. Lo lus teb 2% (tus nqi luv nqi rau cov khoom siv yuav tsum) yuav tsum tshwm sim hauv xov tooj ntawm D2 ntawm daim ntawv ua haujlwm
  12. Thaum koj nias rau ntawm tes D2, qhov ua tiav tiav = VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE) tshwm nyob rau ntawm qhov formula formula saum toj ntawv sau

Vim li cas VLOOKUP Tau Rov Qab Los 2% Ua Tshaj Tawm

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Excel VLOOKUP Tsis Ua Haujlwm: # N / A thiab #REF Tsis Txaus Siab

VLOOKUP Rov qab los rau #REF! Yuam Kev Xov Xwm. © Ted Fabkis

VLOOKUP yuam kev xov

Cov lus hais yuam kev hauv qab no yog txuam nrog VLOOKUP.

A # N / A ("tus nqi tsis muaj") Yuam Kev Tsom Ntsia Npe Yog:

A # REF! ("reference to range") Kev ua yuam kev yog tshwm sim Yog tias: