Kev xa ntawv sib tshuam yog ib qho cuab yeej uas ua kom yooj yim rau kev tsim cov txheej txheem ntawm cov ntaub ntawv uas zoo sib xws tab sis muaj cov ntsiab lus thiab txawv cov ntsiab lus. Qhov no yog ua tiav los ntawm kev sib txuas ib lub database uas muaj cov ntsiab lus hais txog cov ntaub ntawv, uas muaj kev sib tshuam ntawm qhov chaw uas cov ntaub ntawv sib txawv yuav tsum muaj neeg tawg rog.
Kev xa ntawv ua ke yuav txuag koj lub sijhawm thiab kev rau siab thaum siv cov txheej txheem ntawm nkag mus rau hauv cov ntaub ntawv xws li cov npe thiab chaw nyob rau hauv ib daim ntawv. Piv txwv, koj tuaj yeem txuas ib tsab ntawv rau ib pawg ntawm cov neeg nyob hauv Outlook; tsab ntawv no yuav muaj ib qhov chaw sib tshuam rau txhua tus neeg teb xov tooj thiab ib qho rau tus neeg sib txuas lus hu ua ib feem ntawm tsab ntawv hais.
Kev siv xa ntawv ua ke
Xa ntawv ua ke, rau ntau tus neeg, ua tib zoo xav txog cov ntawv xa tawm. Thaum cov neeg muag khoom siv kev tshau tawm los siv ua cov ntaub ntawv ntau ntau los ntawm kev xa ntawv sai thiab yooj yim, ntau lwm siv yuav ua rau koj xav thiab hloov txoj kev uas koj tsim qee yam ntawm koj cov ntaub ntawv.
Koj tuaj yeem siv kev xa ntawv tuaj ua ke los tsim ib hom ntawv luam tawm, nrog rau cov ntawv xa tawm thiab faxes hauv tshuab hluav taws xob. Cov hom ntaub ntawv uas koj muaj peev xwm tsim tau siv kev xa ntawv sib tshooj muaj qhov tsis tas li. Nov yog qee cov qauv:
- Catalogs
- Inventories
- Thauj tw
- Cov ntawv
- Hnab ntawv
- Thiab, ntawm chav kawm, cov tsiaj ntawv
Thaum siv smartly, kev xa ntawv kev tshuam tuaj yeem ua kom koj cov khoom tsim tau zoo heev. Nws kuj tuaj yeem txhawb nqa cov ntaub ntawv koj tau tsim. Piv txwv, los ntawm kev xaiv cov tsiaj ntawv nrog cov neeg tau txais cov npe los yog lwm cov ntsiab lus uas muaj tseeb rau txhua tus neeg tau txais kev pab, koj tuaj yeem ua tus qauv, tus kheej duab uas teev rau theem rau qhov koj xav tau.
Anatomy ntawm tus xa ntawv ua ke
Ib qho ua tiav tsab ntawv no muaj ob lub ntsiab lus tseem ceeb: cov ntaub ntawv thiab cov ntaub ntawv los ntawm cov ntaub ntawv, Microsoft Word simplifies koj ua hauj lwm los ntawm kev cia koj siv lwm qhov Office xws li Excel thiab Outlook ua cov ntaub ntawv. Yog tias koj muaj tag nrho Office suite, siv ib qho ntawm nws cov ntaub ntawv raws li koj cov ntaub ntawv tau txais kev yooj yim, yooj yim, thiab pom zoo heev. Siv cov neeg siv koj twb nkag mus rau hauv koj cov neeg Outlook lawm, piv txwv li, yuav cawm koj ntawm rov nkag cov ntaub ntawv mus rau lwm qhov chaw. Siv ib qho Excel spreadsheet uas ua rau koj muaj ntau dua kev yooj yim nrog koj cov ntaub ntawv dua cov ntaub ntawv los ntawm Lo Lus yuav tsim.
Yog tias koj tsuas muaj qhov kev pabcuam Lo Lus, tiam sis, koj tseem siv tau qhov chaw xa email tuaj. Lo lus muaj peev xwm los tsim ib qho kev qhia tshwj xeeb rau koj siv rau hauv koj cov ntawv xov xwm.
Teem Txog Kev Xa Ntawv Ua Ke
Ib qho chaw xa ntawv tuaj yeem kho tau yooj yim-thiab nyuaj, cov ntaub ntawv-ntaub ntawv loj uas cia siab rau cov lag luam loj loj yeej yog. Lo lus, txawm li cas los, simplifies qhov teeb meem ntawm kev xa ntawv sib tshuam rau kev siv ntau los ntawm kev muab cov neeg paub txog kev lag luam uas taug kev los ntawm tus txheej txheem ntawm kev txuas koj cov ntaub ntawv rau lub database. Feem ntau, koj tuaj yeem ua kom tiav cov txheej txheem tsawg tshaj 10 cov kauj ruam yooj yim yooj yim, nrog rau kev tshawb nrhiav thiab kho cov kev ua yuam kev. Qhov ntawd tsawg dua li npaj koj daim ntawv manually yuav siv sij hawm, thiab nrog tsawg lub sij hawm thiab hassle, thiab.