Excel nrhiav mis nrog ntau txoj kev

Los ntawm kev siv cov qauv mis nyob hauv Excel peb tuaj yeem tsim tau cov qauv formula uas siv ntau yam los nrhiav cov ntaub ntawv hauv cov ntaub ntawv los yog cov lus qhia ntawm cov ntaub ntawv.

Cov qauv ntawm cov array no yuav ua rau txoj haujlwm NTSUAS ua haujlwm nyob hauv INDEX ua haujlwm.

Cov kev nyeem no muaj xws li ib kauj ruam los ntawm cov qauv piv txwv ntawm kev tsim cov qauv lookup uas siv ntau yam los nrhiav tus neeg muag khoom ntawm titanium Widgets hauv cov qauv database.

Tom qab cov kauj ruam hauv cov ntsiab lus kawm hauv qab no koj tuaj yeem tsim los ntawm kev tsim thiab siv cov mis pom hauv daim duab saum toj no.

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Nkag mus rau hauv Cov Ntaub Ntawv Xov Xwm

Kev saib ua haujlwm nrog ntau yam kev ntsuam xyuas Excel. © Ted Fabkis

Thawj kauj ruam hauv phau ntawv nyeem yog sau cov ntaub ntawv rau hauv Excel tsab ntawv khom nqi .

Yuav kom ua raws li cov kauj ruam hauv phau ntawv sau cov ntaub ntawv teev saum toj no hauv cov duab hauv qab no.

Cov kab 3 thiab 4 yog cov seem uas tsis muaj dab tsi nyob rau hauv thiaj li yuav haum rau cov qauv mis los tsim rau lub sij hawm nyeem no.

Qhov kev nyeem tsis suav nrog lub formatting pom hauv daim duab, tab sis qhov no yuav tsis cuam tshuam rau qhov kev ua haujlwm zoo li cas.

Cov ntaub ntawv hais txog kev xaiv cov kev xaiv zoo ib yam li cov neeg pom saum toj no muaj nyob rau hauv Daim Qauv Lus Teb Kom Zoo Tshaj Plaws (Basic Excel Formatting Tutorial).

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Pib ntawm lub lag luam

Siv Excel lub Index muaj nuj nqi nyob rau hauv ib txoj kev tshawb nrhiav. © Ted Fabkis

Kev ua lag luam INDEX yog ib qho ntawm ob peb hauv Excel uas muaj ntau yam ntaub ntawv. Qhov muaj nuj nqi muaj ib daim ntawv Array thiab Daim Ntawv Qhia Siv .

Cov ntawv Array rov qab cov ntaub ntawv los ntawm cov ntaub ntawv los yog cov lus ntawm cov ntaub ntawv, thaum Daim Ntawv Siv muab rau koj siv xov tooj ntawm tes lossis qhov chaw nyob ntawm qhov rooj.

Hauv no nyeem peb yuav siv daim Array txij li thaum peb xav paub lub npe ntawm tus muab kev pabcuam rau cov titanium widgets ntau dua li ntawm tus neeg siv khoom siv rau tus neeg lag luam hauv peb cov ntaub ntawv.

Txhua daim ntawv muaj ntau hom kev sib ceg uas yuav tsum tau xaiv ua ntej pib qhov kev ua haujlwm.

Cov Kauj Ruam Tutorial

  1. Nyem ntawm tes F3 ua nws lub zog ntawm tes . Qhov no yog qhov uas peb yuav nkag mus rau qhov nested ua.
  2. Nias rau ntawm tus qauv tab ntawm daim ntawv tais cai .
  3. Xaiv Nrhiav thiab Siv los ntawm cov xov lag luam qhib qhov kev ua lag luam poob npe.
  4. Nias rau ntawm INDEX hauv daim ntawv los nqa cov Kev Sib Tham Cov Lus Sib Tham .
  5. Xaiv tus array, row_num, col_num xaiv nyob rau hauv lub thawv dialog.
  6. Nyem OK los qhib lub thev tso ua ke dialog box.

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Nkag Mus Hauv Index INDEX Function

Nyem ntawm daim duab los saib tag nrho cov me me. © Ted Fabkis

Qhov kev sib cav thawj zaug yog qhov kev sib cav Array. Qhov kev sib cav no qhia meej txog ntau yam ntawm cov hlwb uas raug tshawb rau cov ntaub ntawv xav tau.

Rau qhov kev nyeem ntawm no qhov kev sib cav yuav yog peb cov qauv database .

Cov Kauj Ruam Tutorial

  1. Nyob rau hauv lub thev naus khu hauv lub npe INDEX, nyem rau ntawm cov kab Array .
  2. Highlight hlwb D6 rau F11 nyob rau hauv daim ntawv ua haujlwm los nkag rau ntau yam hauv lub thawv.

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Pib lub Nested MATCH Function

Nyem ntawm daim duab los saib tag nrho cov me me. © Ted Fabkis

Thaum nesting ib tug ua haujlwm hauv lwm nws tsis tau qhib qhov thib ob los yog qhov tsis zoo ntawm qhov kev sib txuas los mus nkag cov lus tsim nyog.

Qhov nested ua haujlwm yuav tsum yog ntaus ua ib qho ntawm cov lus sib tham ntawm cov thawj kev ua haujlwm.

Hauv no nyeem, qhov kev ua NEST MATCH thiab nws cov lus yuav raug nkag mus rau hauv kab thib ob ntawm lub npe INDEX ua hauj lwm - lub Row_num kab.

Nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum nco ntsoov tias, thaum nkag mus rau hauv lub zog, qhov kev ua haujlwm cov lus sib cav yog sib cais los ntawm ib leeg "," .

Nkag mus rau hauv MATCH Function's Lookup_value Argument

Thawj kauj ruam uas nkag mus rau hauv qhov nested MAPCH muaj nuj nqi yog kom nkag mus rau ntawm qhov Kev Ntsuam Xyuas Lookup_value .

Tus Lookup_value yuav yog qhov chaw los sis siv xovtooj ntawm kev tshawb nrhiav rau lub sijhawm peb xav mus phim rau hauv database.

Feem ntau qhov Lookup_value lees txais nkaus xwb ib qho kev nrhiav lossis lub sijhawm. Yuav kom nrhiav tau ntau yam, peb yuav tsum cuag cov Lookup_value .

Qhov no yog ua los ntawm kev sib yeem los yog koom ob los sis ntau tus xov tooj ntawm tes ua ke siv lub cim ampersand " & ".

Cov Kauj Ruam Tutorial

  1. Nyob hauv lub thev naus yeeb lub thev naus sab nraud, nias ntawm kab Row_num .
  2. Ntaus lub npe ntawm lub npe ua haujlwm tomqab ntawd qhib kev sib koom tes " ( "
  3. Nias ntawm D3 xov tooj kom nkag rau qhov xov tooj ntawm tes rau hauv lub thawv.
  4. Ntaus tus cim " & " tom qab lub xov tooj ntawm tes D3 kom ntxiv ib qho kev siv ob lub xov tooj.
  5. Nias ntawm E3 nkag mus rau qhov thib ob xov tooj ntawm tes rau hauv lub thawv.
  6. Siv lub vev xaib "," tom qab lub xov tooj ntawm tes E3 ua kom tiav qhov pib ntawm lub NTSIAB LUS qhov Kev Ntsuam Xyuas Tus Npe .
  7. Tawm hauv lub thev naus khu qhib lub thawv qhib rau lub kauj ruam tom ntej hauv kev nyeem.

Nyob rau theem kawg ntawm kev nyeem cov Lookup_values ​​yuav raug nkag mus rau hauv hlwb D3 thiab E3 ntawm daim ntawv ua haujlwm.

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Ntxiv cov Lookup_array rau MATCH Function

Nyem ntawm daim duab los saib tag nrho cov me me. © Ted Fabkis

Cov kauj ruam no npog ntxiv qhov Lookup_array kev sib cav rau lub nested MATCH function.

Tus Lookup_array yog qhov ntau ntawm cov hlwb uas lub NEEG kev ua haujlwm yuav tshawb nrhiav qhov Lookup_value sib cav ntxiv nyob rau theem dhau los ntawm kev nyeem.

Vim peb tau nrhiav ob qho chaw teb hauv Lookup_array sib cav peb yuav tsum ua tib yam rau Lookup_array . MATCH kev ua haujlwm tsuas yog nrhiav ib qho array rau txhua lub sij hawm teev.

Sau ntau yam arrays peb rov siv cov ampersand " & " rau concatenate cov arrays ua ke.

Cov Kauj Ruam Tutorial

Cov kauj ruam no yuav tsum tau nkag mus rau tom qab lub voos voog nkag hauv cov kauj ruam dhau los ntawm txoj kab Row_num nyob rau hauv lub thev naus caj dab INDEX.

  1. Nias rau ntawm Row_num kab tom qab lub comma tso cov ntsiab lus ntxig rau qhov kawg ntawm kev nkag teb chaws tam sim no.
  2. Highlight hlwb D6 rau D11 nyob rau hauv daim ntawv ua haujlwm los nkag rau ntau yam. Qhov no yog qhov xub thawj qhov kev ua haujlwm yog los nrhiav.
  3. Ntaus tus cim " & " tom qab xa mus cuag D6: D11 vim tias peb xav tau qhov kev ua kom nrhiav ob arrays.
  4. Highlight hlwb E6 rau E11 nyob rau hauv daim ntawv ua haujlwm los nkag rau qhov ntau. Qhov no yog qhov thib ob array lub luag hauj lwm yog mus nrhiav.
  5. Siv lub vev xaib "," tom qab lub xov tooj ntawm tes E3 ua kom tiav qhov pib ntawm MATCH kev ua haujlwm qhov Lookup_array sib cav.
  6. Tawm hauv lub thev naus khu qhib lub thawv qhib rau lub kauj ruam tom ntej hauv kev nyeem.

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Ntaus Ntaus Ntaus thiab Sau Npe Ua Haujlwm

Nyem ntawm daim duab los saib tag nrho cov me me. © Ted Fabkis

Qhov thib peb thiab qhov kawg ntawm kev ua haujlwm MATCH yog qhov sib cav Match_type.

Qhov kev sib cav no qhia Excel yuav ua li cas thiaj saib cov Lookup_value nrog qhov tseem ceeb hauv Lookup_array. Cov kev xaiv yog: 1, 0, lossis -1.

Qhov kev sib cav no yog nyob ntawm koj xaiv. Yog hais tias nws rho tawm qhov kev ua haujlwm siv qhov nqi default of 1.

Cov Kauj Ruam Tutorial

Cov kauj ruam no yuav tsum tau nkag mus rau tom qab lub voos voog nkag hauv cov kauj ruam dhau los ntawm txoj kab Row_num nyob rau hauv lub thev naus caj dab INDEX.

  1. Ua raws li cov voj voog ntawm Row_num kab, ntaus tus xoom " 0 " vim peb xav kom muaj nuj nqi nested rov qab cov ntais ntawv rau cov nqe lus uas peb nkag mus rau hauv hlwb D3 thiab E3.
  2. Hloov ib qho kev sib tshuam kev sib txuas " ) " los ua kom tiav cov NTSIAB LUS.
  3. Tawm hauv lub thev naus khu qhib lub thawv qhib rau lub kauj ruam tom ntej hauv kev nyeem.

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Rov qab mus rau INDEX Function

Nyem ntawm daim duab los saib tag nrho cov me me. © Ted Fabkis

Tam sim no hais tias txoj haujlwm NTSWS yog ua tiav peb yuav tsiv mus rau kab thib peb ntawm lub thawv qhib qhov rooj thiab sau qhov kev sib tw kawg rau lub lag luam ua lag luam.

Qhov sib tw zaum thib peb thiab zaum kawg yog Column_num sib cav uas qhia Excel sau tus lej ntawm tus D6 mus rau F11 qhov twg nws yuav pom cov lus peb xa rov qab los ntawm txoj haujlwm. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, tus neeg lag luam rau titanium widgets .

Cov Kauj Ruam Tutorial

  1. Nias ntawm Column_num kab hauv lub thawv ntawv sib tham.
  2. Sau tus naj npawb peb " 3 " (tsis muaj quotes) ntawm kab no vim peb tab tom nrhiav cov ntaub ntawv nyob rau hauv peb sab ntawm qhov ntau ntawm D6 mus rau F11.
  3. Tsis txhob nias qhov OK los yog kaw lub thev naus sab nraud. Nws yuav tsum nyob twj ywm rau lub kauj ruam tom ntej hauv kev nyeem - tsim cov qauv mis .

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Tsim cov qauv Array

Excel nrhiav Array Formula. © Ted Fabkis

Ua ntej yuav kaw lub thawv ntawv peb yuav tsum tau hloov peb cov kev ua haujlwm uas muaj nuj nqis rau hauv cov qauv mis .

Ib qho qauv mis (array formula) yog dab tsi pub rau nws nrhiav ntau yam lus hauv cov lus qhia. Hauv no nyeem peb tab tom nrhiav kom phim ob nqe lus: Widgets ntawm sab 1 thiab titanium ntawm sab 2.

Tsim tus qauv mis nyob hauv Excel yog ua los ntawm nias lub CTRL , NUM , thiab ENTER tuav cov keyboard tib lub sij hawm.

Cov nyhuv uas nias cov yaum ua ke no yog nyob rau puag ncig cov kev ua haujlwm nrog kev sib ceg: {} qhia tau tias nws yog tam sim no ib qho qauv mis.

Cov Kauj Ruam Tutorial

  1. Nrog lub thawv ua tiav kev sib txuas tseem qhib ntawm lub kauj ruam dhau los ntawm no nyeem, nias thiab tuav cov CTRL thiab ua haujlwm khawm ntawm cov keyboard ces nias thiab tso tawm ENTER .
  2. Yog tias ua tiav lawm, lub thawv ntawv sib txuas lus yuav kaw thiab ib qho # N / A yuam kev tshwm hauv xov tooj ntawm tes F3 - lub xovtooj ntawm tes uas peb nkag mus rau qhov kev ua haujlwm.
  3. Qhov # N / A yuam kev tshwm hauv xov tooj ntawm tes F3 vim hlwb D3 thiab E3 dawb. D3 thiab E3 yog lub hlwb uas peb hais rau txoj haujlwm kom nrhiav tau Lookup_values ​​hauv kauj ruam 5 ntawm kev nyeem. Thaum cov ntaub ntawv ntxiv rau ob lub hlwb, qhov yuam kev yuav raug hloov los ntawm cov ntaub ntawv los ntawm lub database .

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Ntxiv Cov Qauv Ntsuas

Nrhiav Cov Ntaub Ntawv nrog Tus Qauv Nrhiav Cov Ntawv Kom Zoo Dua. © Ted Fabkis

Kauj ruam kawg ntawm kev nyeem ntawv yog ntxiv cov ntsiab lus nrhiav rau peb daim ntawv khij nyiab.

Raws li hais hauv kauj ruam dhau los, peb tab tom nrhiav kom phim cov ntsiab lus Widgets ntawm sab 1 thiab Titanium ntawm sab 2.

Yog tias, thiab tsuas yog tias, peb cov mis pom ib qho kev sib tw rau ob nqe lus hauv txhua qhov kev tsim nyog hauv qhov chaw khaws ntaub ntawv, nws yuav xa rov qab tus nqi los ntawm peb sab.

Cov Kauj Ruam Tutorial

  1. Nyem ntawm tes D3.
  2. Hom Widgets thiab nias lub Nkag Mus rau ntawm cov keyboard.
  3. Nyem ntawm tes E3.
  4. Ntaus Titanium thiab nias tus Sau rau ntawm tus keyboard.
  5. Tus neeg muag khoom lub npe Widgets Inc. yuav tsum tshwm sim hauv xov tooj ntawm tes F3 - qhov chaw ua haujlwm vim nws yog tus muab kev pabcuam uas teev rau leej twg muag Titanium Widgets.
  6. Thaum koj nias ntawm tes F3 qhov ua tiav tiav
    {= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
    tshwm nyob rau ntawm qhov formula mis saum toj ntawm daim ntawv ua haujlwm .

Lus Cim: Hauv peb tus piv txwv li tsuas yog ib lub lag luam rau titanium widgets. Yog tias muaj ntau dua ib tus neeg muag khoom, tus muab kev pabcuam teev tseg rau hauv cov ntaub ntawv raug xa rov qab los ntawm txoj haujlwm.