Excel 2003 Database Tutorial

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Excel 2003 Database Txheej txheem cej luam

Tej lub sij hawm, peb yuav tsum khaws cov ntaub ntawv thiab qhov chaw zoo rau qhov no yog nyob rau hauv ib qho Excel database. Txawm hais tias nws yog ib daim ntawv teev cov xov tooj ntawm tus kheej, ib daim ntawv teev npe rau cov tswv cuab ntawm ib lub koom haum lossis pab neeg, los yog ib phau ntawm npib, cov ntawv teev lus, los yog cov phau ntawv, ib qho Excel database ua kom yooj yim nkag, khaws, thiab nrhiav cov lus qhia.

Excel tau ua nws cov cuab yeej los pab koj kom khiav ntawm cov ntaub ntawv thiab nrhiav cov lus qhia thaum koj xav tau. Zoo li, nrog nws pua pua kab thiab txhiab tus kab, ib qho Excel spreadsheet muaj peev xwm tuav tau ntau npaum li cas ntawm cov ntaub ntawv.

Kuj pom cov ntaub ntawv hais txog: Excel 2007/2010/2013 Kauj Ruam los ntawm Kauj Ruam Database Tutorial .

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Ntxhuav ntawm Cov Ntaub Ntawv

Cov txheej txheem yooj yim rau khaws cia cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib qho Excel database yog lub rooj. Nyob rau hauv ib lub rooj, cov ntaub ntawv sau tseg hauv cov kab. Txhua kab yog hu ua cov ntaub ntawv .

Thaum twg ib lub rooj tau tsim, Excel cov ntaub ntawv cov cuab yeej siv tau los tshawb, cais, thiab lim cov ntaub ntawv hauv database kom paub meej cov ntaub ntawv.

Txawm hais tias muaj ntau txoj hauv kev uas koj siv tau cov cuab yeej cov ntaub ntawv no hauv Excel, qhov yoojyim tshaj ntawm kev ua li no yog los tsim tej uas paub los ua ib daim ntawv teev los ntawm cov ntaub ntawv hauv ib lub rooj.

Ua raws li cov lus qhia hauv qab no:

• nkag mus rau cov ntaub ntawv raws li nws muaj nyob hauv daim duab saum toj no.

Ntsis - Nkag mus rau tus menyuam kawm ntawv tus ID sai:

1. Ntaus thawj tus ob daim ID - ST348-245 thiab ST348-246 rau hauv hlwb A5 thiab A6 raws li.
2. Nqa ob daim ID los xaiv lawv.
3. Nias rau ntawm daim ntawv tuav thiab cab nws mus rau ntawm tes A13.
4. Tus menyuam kawm ntawv daim ID yuav tsum muab tso rau hauv A6 A13 kom yog.

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Kev Sau Cov Ntaub Ntawv Tiag

Thaum nkag mus rau cov ntaub ntawv, nws yog ib qho tseem ceeb los xyuas kom meej tias nws nkag mus yog lawm. Lwm yam tshaj li 2 ntawm daim ntawv khom nqi ntawm daim ntawv khom nqi thiab kem npe, tsis txhob tawm lwm cov lus qhia thaum tsis nkag koj cov ntaub ntawv. Tsis tas li ntawd, nco ntsoov tias koj tsis tawm hauv cov hlwb hauv hlwb.

Cov ntaub ntawv yuam kev, vim yog cov ntaub ntawv nkag tsis raug, yog lub hauv paus ntawm ntau cov teeb meem ntsig txog kev tswj cov ntaub ntawv. Yog tias cov ntaub ntawv nkag mus rau thaum pib, qhov kev zov me nyuam yuav ua rau koj rov qab tau cov kev tshwm sim uas koj xav tau.

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Cov kab yog cov ntaub ntawv

Raws li hais, cov kab lus ntawm cov ntaub ntawv, nyob rau hauv ib cov ntaub ntawv raug hu ua cov ntaub ntawv. Thaum nkag mus rau cov ntaub ntawv khaws cia cov lus qhia hauv lub hlwb:

• Tsis txhob sau ib kab lus nyob rau hauv lub rooj rau tsim, tsis yog txawm ntawm lub hau thiab thawj kab ntawm cov ntaub ntawv.
• Ib cov ntaub ntawv tuaj yeem muaj cov ntaub ntawv hais txog ib qho khoom tshwj xeeb nkaus xwb.
• Ib cov ntaub ntawv tseem yuav tsum muaj TXHUA cov ntaub ntawv hauv cov ntaub ntawv hais txog qhov khoom ntawd. Yeej tsis tuaj yeem yog cov ntaub ntawv hais txog cov khoom hauv ntau tshaj ib leej.
  

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Txhua txhua lub teb

Thaum uas nyob hauv qhov Excel database raug xa mus ua cov ntaub ntawv, txhua txhua lub npe hu ua fields . Txhua kem yuav tsum muaj lub ntsiab lus txheeb xyuas cov ntaub ntawv nws muaj. Cov hau lus no hu ua npe npe.

• Cov npe ntawm cov npe yog siv los xyuas kom meej tias cov ntaub ntawv rau txhua cov ntaub ntawv raug muab teev cia hauv tib lub sib lawv liag.
• Nco ntsoov tias tag nrho cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib kem yog nkag mus siv tib hom. Yog tias koj pib nkag mus rau cov lej (xws li 10 lossis 20) khaws nws. Tsis txhob hloov ib feem ntawm txoj kev thiab pib cov lej ua cov lus (xws li kaum lossis nees nkaum). Ua kom zoo ib yam.
• Tsis txhob sau txhua kab hauv lub rooj.

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Tsim Tsab Ntawv

Thaum cov ntaub ntawv tau muab nkag rau hauv lub rooj, nws tuaj yeem hloov dua siab tshiab rau ib daim ntawv teev . Ua li no:

1. Highlight hlwb A3 rau E13 hauv tsab ntawv khom nqi.
2. Nias rau cov ntaub ntawv> Sau> Sau Sau los ntawm cov ntawv qhia zaub mov qhib lub Thema Sau Ntawv .
3. Thaum qhib lub thawv ntawv qhib, lub hlwb A3 rau E13 ntawm daim ntawv ua haujlwm yuav tsum tau nyob puag ncig ntawm cov kab ntsig.
4. Yog hais tias cov kab ntsig marching surrounding muaj ntau yam ntawm cov hlwb, nyem Ok nyob rau hauv Sau Tsim List dialog.
5. Yog hais tias cov kab ntsig marching tsis ua kom muaj ntau yam ntawm cov hlwb, qhia qhov tseeb nyob rau hauv daim ntawv khij nyhav thiab tom qab ntawd ces nias hauv qhov Sau Tsim Kho Xov Tooj.
6. Lub rooj yuav tsum tau nyob ib ncig ntawm ib sab tsaus nti thiab tau rub qab xib xub ntxiv ntawm txhua lub npe.

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Siv cov cuab yeej Database

Thaum koj tau tsim lub database, koj tuaj yeem siv cov cuab yeej nyob hauv qab ntawm cov ntawv teev tseg ntawm ib sab npe txhua qhov los txheeb lossis lim koj cov ntaub ntawv.

Txheeb Cov Ntaub Ntawv

1. Nias rau ntawm tus xub xa daim nplooj ntawm lub Xeem Lub Npe Lub Xeem .
2. Nias rau qhov Kev Xaiv Ascending xaiv qhov tshawb xyuas cov ntaub ntawv los ntawm A los Z.
3. Thaum sorted, Graham J. yuav tsum yog thawj cov ntaub ntawv hauv lub rooj thiab Wilson R. yuav tsum yog qhov kawg.

Filtering Data

1. Nias rau ntawm tus xub xa mus rau ntawm daim npav khiav hauj lwm lub npe.
2. Nias ntawm qhov Kev Ua Lag Luam los mus xaiv cov tub ntxhais kawm ntawv, tsis yog nyob hauv kev lag luam.
3. Nyem OK.
4. Tsuas yog ob tug menyuam kawm ntawv - G. Thompson thiab F. Smith yuav tsum pom vim lawv tsuas yog ob tug tau koom rau hauv qhov kev lag luam.
5. Yuav qhia tag nrho cov ntaub ntawv, nias ntawm qhov xub xa mus rau ntawm daim npav Xaiv npe.
6. Nias rau ntawm Txhua qhov.
   

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Expanding Database

Ntxiv cov ntaub ntawv ntxiv rau koj cov ntaub ntawv:

• Tshem tawm ntawm ib kab lus uas muaj lub cim hnub qub (hlwb A14 rau E14) muab ntxiv rau hauv qab ntawm qhov database thaum nws raug tsim.
• Cov ntaub ntawv ntxiv yuav muab ntxiv rau lub database uas siv daim ntawv no pauv.
• Ntxiv cov ntaub ntawv hauv qab no:
  
  Cell - Cov ntaub ntawv
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Kev Tshawb Fawb

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Ua kom tiav Database Formatting

Lus Cim : Cov kauj ruam no yog siv cov cim uas muaj nyob hauv Formatting toolbar , uas feem ntau nyob rau sab saum toj ntawm Excel 2003. Yog tias nws tsis muaj, nyeem seb yuav nrhiav Excel toolbars los pab koj nrhiav nws.

1. Highlight hlwb A1 rau E1 hauv tsab ntawv khomob.
2. Nias ntawm Kev Sib Tuam Tsev thiab Chaw Nruab Nrab rau ntawm Daim Ntawv Qhia Tawm Tsav Tebchaws mus rau qhov chaw.
3. Nrog lub hlwb A1 los ntawm E1 tseem xaiv, nias rau ntawm Daim Pim Tseg Tseg rau ntawm Formatting Toolbar (zoo li cov xim muaj peev xwm ua tau) qhib qhov xim tom qab tso npe cia.
4. Xaiv Hiav Txwv Ntsuab ntawm daim ntawv los hloov cov xim keeb kwm tom qab lub hlwb A1 - E1 kom tsaus ntsuab.
5. Nias rau ntawm Daim Phiaj Xim Npe ntawm Daim Ntawv Teev Npe (nws yog ib daim ntawv loj loj "A") los qhib xim xim kos npe.
6. Xaiv White ntawm daim ntawv los hloov cov xim ntawm cov ntawv nyeem hauv hlwb A1 - E1 mus dawb.
7. Highlight hlwb A2 - E2 hauv tsab ntawv khomob.
8. Nias rau ntawm Daim Pim Tsav Tseg rau ntawm Formatting Toolbar kom qhib qhov xim tom qab tso npe cia.
9. Xaiv lub Ntsuab Ntsuab los ntawm daim ntawv kom hloov xim tom qab hlwb A2 - E2 rau lub teeb ntsuab.
10. Highlight hlwb A3 - E14 rau ntawm daim ntawv ua haujlwm.
11. Xaiv hom> AutoFormat los ntawm cov ntawv teev lus qhib lub AutoFormat dialog box.
12. Xaiv Daim Ntawv Teev Npe 2 los ntawm daim ntawv teev cov kev xaiv los ua hom hlwb A3 - E14.
13. Highlight hlwb A3 - E14 rau ntawm daim ntawv ua haujlwm.
14. Nias ntawm qhov Center optionicon rau ntawm Formatting Toolbar kom kaw cov ntawv nyeem hauv hlwb A3 rau E14.
15. Nyob rau ntawm lub sij hawm no, yog tias koj tau ua raws li tag nrho cov kauj ruam ntawm phau ntawv no kom raug, koj daim ntawv tshaj tawm yuav tsum zoo li cov ntawv khom nqi hauv daim ntawv qhia ua theem 1 ntawm qhov kev qhia no.