Yuav Tsim Ib Database Hauv Excel

Teev kev sib cuag, sau, thiab lwm cov ntaub ntawv nrog rau Excel database

Tej lub sij hawm, peb yuav tsum khaws cov ntaub ntawv thiab qhov chaw zoo rau qhov no yog nyob rau hauv ib qho Excel database. Txawm hais tias nws yog ib daim ntawv teev cov xov tooj ntawm tus kheej, ib daim ntawv teev npe rau cov tswv cuab ntawm ib lub koom haum lossis pab neeg, los yog ib phau ntawm npib, cov ntawv teev lus, los yog cov phau ntawv, ib qho Excel database ua kom yooj yim nkag, khaws, thiab nrhiav cov lus qhia.

Microsoft Excel tau ua nws cov cuab yeej los pab koj taug qab cov ntaub ntawv thiab nrhiav cov ntaub ntawv thaum koj xav tau. Zoo li, nrog nws pua pua kab thiab txhiab tus kab , ib qho Excel spreadsheet muaj peev xwm tuav tau ntau npaum li cas ntawm cov ntaub ntawv .

Nkag mus rau Cov Ntaub Ntawv

Cov txheej txheem yooj yim rau khaws cia cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib qho Excel database yog lub rooj.

Thaum twg ib lub rooj tau tsim, Excel cov ntaub ntawv cov cuab yeej siv tau los tshawb, cais, thiab lim cov ntaub ntawv hauv database kom paub meej cov ntaub ntawv.

Ua raws nraim li nrog cov ntawv nyeem, sau cov ntaub ntawv raws li nws tau qhia nyob rau hauv daim duab saum toj no.

Sau Tus Neeg Kawm Ntawv Tus ID sai sai:

1. Ntaus thawj tus ob daim ID - ST348-245 thiab ST348-246 rau hauv hlwb A5 thiab A6, ntsig txog.
2. Nqa ob daim ID los xaiv lawv.
3. Nias rau ntawm daim ntawv tuav thiab cab nws mus rau ntawm tes A13 .
4. Tus menyuam kawm ntawv daim ID yuav tsum muab tso rau hauv A6 A13 kom yog.

Kev Sau Cov Ntaub Ntawv Tiag

Thaum nkag mus rau cov ntaub ntawv, nws yog ib qho tseem ceeb los xyuas kom meej tias nws nkag mus yog lawm. Lwm yam tshaj li 2 ntawm daim ntawv khom nqi ntawm daim ntawv khom nqi thiab kem npe, tsis txhob tawm lwm cov lus qhia thaum tsis nkag koj cov ntaub ntawv. Tsis tas li ntawd, nco ntsoov tias koj tsis tawm hauv cov hlwb hauv hlwb.

Cov ntaub ntawv yuam kev , vim yog cov ntaub ntawv nkag tsis raug, yog lub hauv paus ntawm ntau cov teeb meem ntsig txog kev tswj cov ntaub ntawv. Yog tias cov ntaub ntawv nkag mus rau thaum pib, qhov kev zov me nyuam yuav ua rau koj rov qab tau cov kev tshwm sim uas koj xav tau.

Cov kab yog cov ntaub ntawv

Txhua tus neeg leej twg ntawm cov ntaub ntawv, hauv cov ntaub ntawv database yog hu ua cov ntaub ntawv . Thaum nkag mus rau cov ntaub ntawv khaws cia cov lus qhia hauv lub hlwb:

• Tsis txhob lam sau dab tsi rau hauv lub rooj. Qhov no suav nrog TSIS tawm hauv kab sab nraud ntawm kem npe thiab thawj kab ntawm cov ntaub ntawv.
• Ib cov ntaub ntawv tuaj yeem muaj cov ntaub ntawv hais txog ib qho khoom tshwj xeeb nkaus xwb.
• Ib cov ntaub ntawv tseem yuav tsum muaj TXHUA cov ntaub ntawv hauv cov ntaub ntawv hais txog qhov khoom ntawd. Yeej tsis tuaj yeem yog cov ntaub ntawv hais txog cov khoom hauv ntau tshaj ib leej.

Txhua txhua lub teb

Thaum uas nyob hauv qhov Excel database raug xa mus ua cov ntaub ntawv, txhua txhua lub npe hu ua fields . Txhua kem yuav tsum muaj lub ntsiab lus txheeb xyuas cov ntaub ntawv nws muaj. Cov hau lus no hu ua npe npe.

• Cov npe ntawm cov npe yog siv los xyuas kom meej tias cov ntaub ntawv rau txhua cov ntaub ntawv raug muab teev cia hauv tib lub sib lawv liag.
• Nco ntsoov tias tag nrho cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib kem yog nkag mus siv tib hom. Yog tias koj pib nkag mus rau cov lej (xws li 10 lossis 20) khaws nws. Tsis txhob hloov ib feem ntawm txoj kev thiab pib cov lej ua cov lus (xws li kaum lossis nees nkaum). Ua kom zoo ib yam.
• Tsis txhob tawm ntawm txhua qhov chaw hauv lub rooj.

Tsim cov lus

Thaum cov ntaub ntawv tau nkag, nws tuaj yeem hloov dua siab tshiab rau hauv ib lub rooj . Ua li no:

1. Tshav fais fab rau lub hlwb A3 rau E13 hauv daim ntawv ua haujlwm.
2. Ndliv lub tsev tab.
3. Nias rau ntawm Daim Ntawv Xaiv Ua Xaiv cov lus xaiv rau ntawm daim ntawv sau rau hauv kev qhib lub tshuab raj.
4. Xaiv cov lus Table Blue Medium 9 xaiv los qhib qhov Format li Table dialog box.
5. Thaum qhib lub thawv ntawv qhib, lub hlwb A3 rau E13 ntawm daim ntawv ua haujlwm yuav tsum tau nyob puag ncig ntawm cov kab ntsig.
6. Yog hais tias cov kab ntsig marching surrounding muaj ntau yam ntawm cov hlwb, nyem Ok nyob rau hauv hom ua rooj sib tham.
7. Yog hais tias cov kab ntsig marches tsis ua kom muaj ntau yam ntawm cov hlwb, qhia qhov tseeb nyob rau hauv daim ntawv khij nyhav thiab tom qab ntawd ces nyem Ok nyob rau hauv Ntawv Tshawb Xws li cov lus sib tham.
8. Lub rooj yuav tsum muaj qhov qis hauv qab ntxiv ntawm ib sab ntawm txhua lub npe thiab lub rooj kab lus yuav tsum tau muab tso rau hauv lub teeb ci thiab tsaus xiav.

Siv cov cuab yeej Database

Thaum koj tau tsim lub database, koj tuaj yeem siv cov cuab yeej nyob hauv qab ntawm cov ntawv teev tseg ntawm ib sab npe txhua qhov los txheeb lossis lim koj cov ntaub ntawv.

Txheeb Cov Ntaub Ntawv

1. Ndliv qhov dropdown xub ntawm lub Xeem Lub Npe Lub Xeem .
2. Nias qhov Tsi A mus rau Z kev txheeb xyuas cov ntaub ntawv database.
3. Thaum sorted, Graham J. yuav tsum yog thawj cov ntaub ntawv hauv lub rooj thiab Wilson. R yuav tsum yog qhov kawg.

Filtering Data

1. Ndliv txoj kev nqes xub cia rau ntawm qhov kev pab cuam lub npe.
2. Tshawb lub checkbox ntawm lub Xaiv Txhua qhov xaiv los tshem tag nrho cov checkboxes.
3. Nias rau ntawm lub checkbox ntawm qhov Kev Lag Luam ntawm Kev Lag Luam los ntxiv rau lub checkmark mus rau ntawm lub box.
4. Nyem OK .
5. Tsuas yog ob tug menyuam kawm ntawv - G. Thompson thiab F. Smith yuav tsum pom vim lawv tsuas yog ob tug tau koom rau hauv qhov kev lag luam.
6. Yuav qhia tag nrho cov ntaub ntawv, nias ntawm qhov xub xa mus rau ntawm daim npav khiav hauj lwm lub npe.
7. Nias ntawm lub Lim Lim los ntawm "Qhov Kev Xaiv" .

Expanding Database

Ntxiv cov ntaub ntawv ntxiv rau koj cov ntaub ntawv:

• Qhov chaw koj tus po po tias dhau qhov cov khoom me me hauv qab ntawm sab xis qab ntawm lub rooj.
• Tus pointer mouse yuav hloov mus rau hauv ob lub taub hau.
• Thaum zoo li no, nias thiab tuav txoj cai nas khawm thiab cab tus pointer nqes mus ntxiv ntawm kab xev mus rau hauv qab ntawm lub database.
• Ntxiv cov ntaub ntawv hauv qab no rau kab tshiab no:
  Cell - Cov ntaub ntawv
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Kev Tshawb Fawb

Ua kom tiav Database Formatting

1. Highlight hlwb A1 rau E1 hauv tsab ntawv khomob.
2. Ndliv lub tsev tab.
3. Nias ntawm qhov Merge thiab Center xaiv ntawm qhov xov rau qhov chaw.
4. Nias rau ntawm Pleev Xim (zoo li xim muaj peev xim) rau ntawm daim ntawv sau kom qhib xim xim sau npe.
5. Xaiv Xiav, Hloov 1 ntawm daim ntawv los hloov cov xim ntawm cov keeb kwm yav dhau hauv hlwb A1 - E1 kom xiav tsaus.
6. Nias rau ntawm Tsab Ntawv Xim Npe ntawm Formatting toolbar (nws yog ib daim ntawv loj loj "A") los qhib xim xim kos cia npe.
7. Xaiv White ntawm daim ntawv los hloov cov xim ntawm cov ntawv nyeem hauv hlwb A1 - E1 mus dawb.
8. Highlight hlwb A2 - E2 hauv tsab ntawv khomob.
9. Nias rau ntawm Fill Colour nyob rau hauv daim ntawv sau kom qhib xim xim sau cia.
10. Xaiv Blue, Accent 1, Lighter 80 ntawm daim ntawv los hloov xim ntawm keeb kwm nyob rau hauv hlwb A2 - E2 rau lub teeb xiav.
11. Highlight hlwb A4 - E14 hauv tsab ntawv khomob.
12. Nias rau ntawm qhov chaw xaiv ntawm txoj hlua rau nruab nrab cov ntawv nyeem hauv hlwb A14 rau E14.
13. Nyob rau ntawm lub sij hawm no, yog tias koj tau ua raws li tag nrho cov kauj ruam ntawm phau ntawv no kom raug, koj daim ntawv tshaj tawm yuav tsum zoo li cov ntawv khom nqi hauv daim ntawv qhia ua theem 1 ntawm qhov kev qhia no.

Database ua haujlwm

Syntax : Dfunction (Database_arr, Field_str | num, Kev ntsuas_arr)

Qhov twg D kev ua haujlwm yog ib qho ntawm cov hauv qab no:

• DAVERAGE
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• NTSIAB LUS
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

Hom : Database

Database functions yog tshwj xeeb yog muab thaum Google los xij siv los tswj cov ntaub ntawv qhia, zoo li lub database. Txhua qhov muaj nuj nqi database, Dfunction , xam cov kev ua haujlwm sib xws ntawm ib qho ntawm ib lub xovtooj ntawm qhov kev suav raws li ib lub rooj database. Database functions coj peb nqe lus:

• Database_arr yog ib qho ntawm cov khoom siv, cov duab kos los yog cov array generated los ntawm ib qho kev qhia tawm uas yog ua kom txhua tus kab tom qab Tsa 1 yog cov ntaub ntawv khaws tseg, thiab txhua sab yog ib qho chaw khaws ntaub ntawv. Kab 1 muaj cov ntawv lo rau txhua daim teb.
• Field_str | num qhia tias kem (teb) muaj qhov tseem ceeb yuav tsum tau kwv yees. Qhov no tuaj yeem hais tias yog lub npe (kab ntawv sau) los yog tus lej ntawm kab ntawv, uas sab sab feem ntau sab sawv cev yuav tsum yog 1.
• Criteria_arr yog qhov muaj ntau, cov duab kos los yog cov array uas tau tsim los ntawm ib qho kev qhia tawm xws li cov thawj kab uas muaj lub npe (cov) lub npe (field) uas qhov kev ntsuas yuav raug siv, thiab tom qab kab muaj qhov kev xeem (cov) .

Thawj kab hauv Tsab Lus Teev Npe qhia npe. Txhua lwm txoj hauv kev ntsuas yog nruab nrab ntawm lub lim, uas yog ib txheej kev txwv ntawm cov cheeb tsam coj los siv. Kev txwv txwv tau piav qhia txog kev siv cov lus nug Query-by-Example, thiab muaj peev xwm suav nrog tus nqi sib piv lossis tus neeg teb xov tooj sib piv nrog rau qhov sib piv tus nqi. Piv txwv ntawm kev txwv yog: "Chocolate", "42", "> = 42", "<42". Ib qho ntawm tes npliag txhais tau tias tsis muaj kev txwv rau lub teb.

Ib qho khoom siv ntais ntawv tso rau database yog tias tag nrho cov kev txwv tsis pub lim (txwv tsis pub dhau hauv lub laj lim). Ib tug database kab (ntaub ntawv) ua tiav Cov Cai yog tias thiab tsuas yog tias tsawg kawg yog ib lim uas nws siv. Lub teb npe tuaj yeem tshwm sim ntau dua ib zaug hauv Kev Ntsuas ntau los pub ntau yam kev txwv uas siv rau ib txhij (piv txwv li, qhov kub thiab txias> = 65 thiab qhov kub <= 82).

DGET yog qhov kev ua haujlwm nkaus xwb uas tsis sib sau ua ke. DGET rov qab tus nqi ntawm daim teb uas tau teev nyob rau hauv nqe thib ob (piv rau VLOOKUP) tsuas yog thaum teev cov ntaub ntawv sib tw; txwv tsis pub, nws rov ua yuam kev ntawm tsis muaj qhov yuam kev lossis ntau qhov yuam kev