3 Txoj Kev Xaiv Los ntawm Xim hauv Excel

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Sorting Cell Background Color nyob hauv Excel

Xaiv cov ntaub ntawv ntawm Cell Background Color. © Ted Fabkis

Xaiv ntawm Xim hauv Excel

Ntxiv rau qhov kev faib tawm ntawm qhov tseem ceeb - xws li cov ntawv nyeem lossis cov zauv - Excel muaj kev cai cov kev xaiv uas tso cai rau kev cais los ntawm xim.

Xaiv los ntawm cov xim yuav pab tau thaum siv txoj cai sib kho , uas siv tau los hloov xim tom qab lossis xim xim ntawm cov ntaub ntawv uas muaj raws li tej yam kev mob.

Raws li muaj nyob rau hauv daim duab saum toj no, sorting los ntawm xim muaj peev xwm ces siv los ua ke rau cov ntaub ntawv no ua ke rau kev sib piv yooj yim thiab kev tsom xam.

Cov lus qhia no muaj ntau hom kev soj ntsuam cov ntaub ntawv hauv Excel siv cov xim. Cov ntaub ntawv tshwj xeeb rau ntau qhov txawv ntawm cov xim xaiv tuaj yeem nrhiav tau ntawm cov nplooj ntawv txuas mus ntxiv no:

  1. Tsi yog Cell Background Color (nplooj ntawv hauv qab no)
  2. Tsi yog Font xim
  3. Tsi los ntawm Txuj cai Formatting Icons

Xaiv Cov Ntaub Ntawv Taw

Ua ntej cov ntaub ntawv yuav muab txheeb, Excel xav paub txog ntau ntau yam uas yuav tsum tau txheeb, thiab feem ntau, Excel zoo zoo nkauj thaum xaiv cov chaw ntawm cov ntaub ntawv hais txog - tsuav thaum nws nkag mus,

  1. tsis muaj daim ntawv dawb paug los sis txhua tus sab nraud nyob hauv thaj tsam ntawm cov ntaub ntawv muaj feem xyuam;
  2. thiab cov kab uas tsis muaj dab tsi thiab txhua kab tawm ntawm cov chaw muaj feem xyuam.

Excel yuav txiav txim siab txawm, txiav txim ncaj ncaj, yog hais tias thaj chaw cov ntaub ntawv muaj npe cov npe thiab cais tawm cov kab no los ntawm cov ntaub ntawv yuav tsum tau txheeb.

Tso cai Excel los xaiv qhov khwv tau los muab ua zoo rau cov nqi tsawg tsawg ntawm cov ntaub ntawv uas tuaj yeem tshawb xyuas tau visually kom paub meej:

Rau cov cheeb tsam loj ntawm cov ntaub ntawv, qhov yoojyim tshaj los xyuas kom meej tias qhov muaj tseeb yog raug xaiv los ua nws ua ntej pib qhov txawv.

Yog tias tib qho kev sib txawv ces yuav tsum rov qab ua dua, qhov zoo tshaj yog mus muab nws Lub Npe .

Yog tias lub npe raug sau rau ntau yam kev faib tawm, sau lub npe ntawm Lub Npe Lub Npe , los yog xaiv los ntawm cov ntawv sau npe tawm thiab Excel yuav qhia qhov tseeb ntawm ntau cov ntaub ntawv hauv daim ntawv.

Xaiv los ntawm Xim thiab Tsi Nqe

Qhov kev xaiv yuav tsum siv qhov kev txiav txim .

Thaum sorting los ntawm qhov tseem ceeb, muaj ob qho kev txiav txim xais - nce thiab nce. Thaum sorting los ntawm cov xim, txawm li ntawd los, tsis muaj qhov kev txiav txim no tshwm sim ces nws yog tus neeg siv uas qhia txog xim qhov kev txiav txim xim nyob rau ntawm qhov kev xaiv dialog box .

Txheeb los ntawm Cell Colour piv txwv

Nyob rau hauv daim duab saum toj no, rau ntau yam ntawm cov kabmob H2 rau L12 kev cai formatting los hloov cov xovtooj ntawm keeb kwm ntawm cov keeb kwm ntawm cov hnub nyoog ntawm cov menyuam kawm ntawv.

Hloov qhov hloov xim ntawm txhua tus menyuam kawm ntawv cov ntaub ntawv, tsuas yog cov hnub nyoog 20 xyoo los yog yau raug cuam tshuam los ntawm kev cai sib tw nrog cov seem uas tsis muaj kev cuam tshuam.

Cov ntaub ntawv no tau muab faib los ntawm cov xim ntawm lub cev kom tau cov ntaub ntawv ntawm cov paj laum nyob rau saum toj ntawm ntau qhov kev sib piv yooj yim thiab kev tsom xam.

Cov kauj ruam nram qab no tau ua raws nraim los txheeb cov ntaub ntawv los ntawm keeb kwm ntawm tes tom qab.

  1. Highlight qhov ntau ntawm cov hlwb yuav tsum sorted - H2 rau L12
  2. Nias rau ntawm lub tsev tab ntawm txoj hlua
  3. Nyem ntawm qhov Tsuas & Lim icon ntawm txoj hlua qhib lub npe cia
  4. Nias ntawm Kev Cai Tsi nyob rau hauv daim ntawv teev npe sau npe coj mus ua kom tiav cov Thoob Teeb Meem
  5. Raws Li Qhov Kev Xaiv Nyob hauv cov lus sib tham, xaiv Xaiv Lub Cev los ntawm kev nco
  6. Thaum Excel pom txawv ntawm cell xim tom qab xaiv cov ntaub ntawv nws ntxiv cov xim rau cov kev xaiv tau teev nyob rau hauv qhov kev txiav txim nqe hauv cov lus sib tham
  7. Nyob rau hauv Kev Txiav Txim Siab, xaiv xim liab los ntawm kev sau npe
  8. Yog tias tsim nyog, xaiv Rau Sab saum toj ntawm txoj kev txiav txim kom cov ntaub ntawv liab liab yuav nyob rau saum toj ntawm daim ntawv
  9. Nias OK txhawm rau txheeb cov ntaub ntawv thiab kaw lub thawv ntawv
  10. Cov ntaub ntawv plaub nrog rau xim liab yuav tsum muab tso ua ke nyob rau saum toj ntawm cov ntaub ntawv ntau

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Tsi cov ntaub ntawv los ntawm xim xim hauv Excel

Xaiv cov ntaub ntawv los ntawm xim xim hauv Excel. © Ted Fabkis

Tsi yog Font xim

Zoo heev li sorting los ntawm cov xim ntawm tes, sorting los ntawm cov xim font yuav siv tau los txheeb xyuas cov ntaub ntawv nrog cov xim sib txawv xim.

Kev hloov xim hauv cov xim muaj peev xwm ua tau los ntawm kev siv lub zauv los sis vim cov zauv hom ntawv - xws li thaum pom cov zauv tsawg hauv liab kom nrhiav tau yooj yim dua.

Tsi yog xim xim piv txwv

Hauv daim duab saum toj no, rau ntau hom hlwb H2 txog L12 kev cai muab siv los hloov cov xim xim ntawm cov tub kawm ntawv cov ntaub ntawv raws li lawv qhov kev kawm:

Cov ntaub ntawv no tau muab txheeb los ntawm cov xim xim rau pawg cov ntaub ntawv ntawm cov paj laum rau saum toj ntawm qhov ntau rau kev sib piv yooj yim thiab kev tsom xam.

Qhov kev txiav txim rau cov xim xim liab qab liab qab. Cov ntaub ntawv nrog rau lub neej xim dub font tsis muaj npe.

Cov kauj ruam nram qab no tau ua raws cov lus xaiv los ntawm xim xim.

  1. Highlight qhov ntau ntawm cov hlwb yuav tsum sorted - H2 rau L12
  2. Nias rau ntawm lub tsev tab ntawm txoj hlua .
  3. Nyem ntawm qhov Tsuas & Lim icon ntawm txoj hlua qhib lub npe cia.
  4. Nias ntawm Kev Cai Tsi nyob rau hauv daim ntawv teev npe sau npe coj mus ua kom tiav cov Thoob Teeb Meem
  5. Hauv qab Ntaus Mus rau hauv cov lus sib tham, xaiv Font Colour los ntawm qhov nco npe
  6. Thaum Excel pom txawv xim xim nyob rau hauv cov ntaub ntawv uas nws xaiv nws ntxiv cov xim rau cov kev xaiv uas teev nyob rau hauv qhov kev txiav txim nqe nqe nyob rau hauv lub thawv dialog
  7. Nyob rau hauv Kev Txiav Txim Siab, xaiv xim liab los ntawm kev sau npe
  8. Yog tias tsim nyog, xaiv Rau Sab saum toj ntawm txoj kev txiav txim kom cov ntaub ntawv liab liab yuav nyob rau saum toj ntawm daim ntawv
  9. Nyob rau sab saum toj ntawm lub thawv sab nrauv, nyem rau ntawm Add Level khawm ntxiv qhov thib ob theem
  10. Rau qib thib ob, nyob rau hauv Kev Txiav Txim, xaiv xim xiav los ntawm kev sau npe
  11. Chose On Top nyob rau hauv qhov kev txiav txim kom thiaj xiav cov ntaub ntawv xim xaj yuav tshaj cov ntaub ntawv nrog lub neej ntawd dub font
  12. Nias OK txhawm rau txheeb cov ntaub ntawv thiab kaw lub thawv ntawv
  13. Ob cov ntaub ntawv nrog rau xim liab xim yuav tsum tau muab tso ua ke ua ke nyob rau sab saum toj ntawm cov ntaub ntawv ntau yam raws li ntawm ob daim ntawv xim xiav xim

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Tsi cov ntaub ntawv los ntawm Tsi Fwm Formatting Icons hauv Excel

Xaiv los ntawm Txuj Mma Formatting Icons. © Ted Fabkis

Tsi los ntawm Txuj cai Formatting Icons

Lwm cov kev xaiv rau sorting los ntawm xim yog siv conditional formatting icon teev rau cov kev txiav txim .

Cov cim no qhia txog kev xaiv rau kev xaiv kom haum raws li cov qauv ntawv thiab hom kev hloov ntawm hom ntawv.

Xws li sorting los ntawm cov xim ntawm tes, thaum sorting los ntawm cov xim icon tus neeg siv teev qhov kev txiav txim nyob rau hauv qhov kev xaiv dialog box.

Tsi yog Icon xim Piv txwv

Nyob rau hauv daim duab saum toj no, qhov ntau ntawm cov hlwb muaj kub cov ntaub ntawv rau Paris, Fabkis tau raug xwm txheej formatted nrog lub teeb nres teeb teem raws li qhov siab tshaj txhua hnub kub rau Lub Xya Hli 2014.

Cov cim no tau raug siv los txheeb cov ntaub ntawv nrog cov ntaub ntawv tso saib cov cim ntsuab ua ntej tso ua ke los ntawm cov amber icons, thiab ces liab.

Cov kauj ruam nram qab no tau ua raws cov ntaub ntawv los ntawm cov xim icon.

  1. Highlight lub ntau ntawm cov hlwb yuav tsum sorted - I3 rau J27
  2. Nias rau ntawm lub tsev tab ntawm txoj hlua .
  3. Nyem ntawm qhov Tsuas & Lim icon ntawm txoj hlua qhib lub npe cia.
  4. Nias ntawm Kev Cai Tsi nyob rau hauv daim ntawv teev npe sau npe coj mus ua kom tiav cov Thoob Teeb Meem
  5. Raws Li Qhov Kev Xaiv Nyob hauv cov lus sib tham, xaiv Cell Icon ntawm daim ntawv teev npe cia
  6. Thaum Excel pom cell icons nyob rau hauv cov ntaub ntawv uas nws xaiv nws ntxiv cov cim rau cov kev xaiv uas tau teev nyob rau hauv qhov kev txiav txim nqe ntawm lub thawv ntawv
  7. Nyob rau hauv Kev Txiav Txim, xaiv cov cim ntsuab ntawm qhov cim cia
  8. Yog hais tias tsim nyog, xaiv On Top nyob rau hauv qhov kev txiav txim kom thiaj li cov ntaub ntawv nrog ntsuab icons yuav nyob rau sab saum toj ntawm daim ntawv
  9. Nyob rau sab saum toj ntawm lub thawv sab nrauv, nyem rau ntawm Add Level khawm ntxiv qhov thib ob theem
  10. Rau qib thib ob, nyob hauv Daim Ntawv Hais Txog Kev Txiav Txim, xaiv lub cim amber lossis daj los ntawm kev sau npe
  11. Ib zaug ntxiv, xaiv On Top nyob rau hauv qhov kev txiav txim yog tias tsim nyog - qhov no yuav tso ob pawg ntawm cov ntaub ntawv hauv qab cov uas muaj cov icons ntsuab, tab sis tshaj tag nrho lwm cov ntaub ntawv raug muab faib
  12. Vim tias tsuas muaj peb txoj kev xaiv icon hauv qhov teeb, tsis tas yuav ntxiv ib qib peb los tshawb cov ntaub ntawv nrog cov icons liab, vim tias lawv tsuas yog cov ntaub ntawv tseg thiab yuav nyob rau hauv qab ntawm qhov ntau
  13. Nias OK txhawm rau txheeb cov ntaub ntawv thiab kaw lub thawv ntawv
  14. Cov ntaub ntawv nrog cov cim ntsuab yuav tsum tau muab tso ua ke ua ke nyob rau sab saum toj ntawm cov ntaub ntawv ntau yam txuas ntxiv los ntawm cov ntaub ntawv nrog lub cim icon, thiab ces cov neeg uas muaj lub cim liab