Microsoft lub Xa Ntawv Cov Kev Sib Txuas tso cai rau koj xa cov ntaub ntawv qub nrog me ntsis cov kev hloov rau ntau tus neeg tau txais. Lo lus "kev sib tshuam" los ntawm qhov tseeb tias ib daim ntawv (ib tsab ntawv, piv txwv) muab cov ntaub ntawv los ua ke nrog, xws li daim ntawv khom nqi .
Lo lus tsab ntawv ua hauj lwm merge feature ua haujlwm seamlessly nrog cov ntaub ntawv los ntawm Excel. Thaum Lo Lus kuj tso cai rau koj los tsim nws tus kheej cov ntaub ntawv, cov kev xaiv rau siv cov ntaub ntawv no raug txwv. Tsis tas li ntawd, yog hais tias koj twb muaj koj cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib lub spreadsheet, nws tsis paub ntau dua rau retype tag nrho cov ntaub ntawv rau hauv cov ntaub ntawv los.
Npaj Koj Cov Ntaub Ntawv Rau Xa Ntawv Ua Ke
Raws li, koj tuaj yeem siv cov ntawv ua haujlwm hauv Excel hauv Txoj Kev Lo Lus Cov Kev Tshaj Tawm los tsis muaj kev npaj tshwj xeeb. Txawm li cas los xij, nws tau hais kom koj siv sij hawm los npaj koj daim ntawv txhawm rau kom zoo dua qhov kev xa ntawv sib kho .
Ntawm no yog ob peb txheej txheem los soj ntsuam uas yuav pab ua cov kev xa ntawv tuaj yeem ua haujlwm zoo dua.
Npaj Koj Cov Ntaub Ntawv Qhia Txog Kev Tshaj Tawm
Qhov kev pheej hmoo ntawm cov cuab yeej qhia, koj cov ntaub ntawv yuav tsum txhim kho kom haum rau kab thiab txhua kab. Xav txog txhua kab ua ib daim ntawv teev tseg thiab txhua kem ua ib thaj chaw uas koj yuav nkag mus rau hauv koj daim ntawv. (Kos seb Excel nyeem ntawv cov ntaub ntawv nkag teb chaws yog tias koj xav tau ib daim ntawv hloov dua tshiab.)
Tsim kom muaj Header Loop
Tsim ib lub tsho hau rau daim ntawv koj npaj siab siv rau kev xa ntawv ua ke. Lub tshav taws sab yog ib qho uas muaj cov ntawv teev cov ntsiab lus hauv cov hlwb hauv qab no. Excel yuav finicky tej zaum txog ntawm kev sib txawv ntawm cov ntaub ntawv thiab cov ntawv, yog li ua cov ntsiab lus uas siv cov ntawv nyeem bold, ntawm ciam teb ntawm tes thiab cov ntxoov ntxoo xovtooj ntawm tes uas yog rau lub hau. Qhov no yuav xyuas kom Excel txawv ntawm nws ntawm koj cov ntaub ntawv.
Tom qab koj muab cov ntaub ntawv ua ke nrog cov ntaub ntawv tseem ceeb, cov ntawv yuav tshwm sim ua cov npe ntawm kev sib tshuam, vim li ntawd yuav tsis muaj kev ntxhov siab li cov ntaub ntawv koj tau ntxig rau hauv koj daim ntawv. Txuas ntxiv, nws yog ib qho kev xyaum zoo tshaj rau koj lub npe, raws li nws pab tiv thaiv neeg siv yuam kev.
Muab Tag Nrho Cov Ntaub Ntawv ntawm Daim Ntawv Xwb
Cov ntaub ntawv koj npaj siab siv rau kev xa ntawv ua ke yuav tsum yog ntawm ib daim ntawv. Yog tias nws kis tau rau ntau qhov nplooj ntawv, koj yuav tau muab cov ntawv txheeb los ua ntau yam ntawv ntxiv. Tsis tas li ntawd, xyuas kom meej tias cov ntawv txheeb tau lub npe meej meej , raws li koj yuav tsum tau xaiv cov ntawv koj xav siv tsis tau saib nws.
Ua Yeeb Yam Ib Qhov Chaw Tau Txiaj Ntsig hauv Kev Xa Ntawv Ua Haujlwm
Cov kauj ruam tom ntej hauv txoj kev xa ntawv kev sib tshuam tuaj yeem yog koom nrog koj cov ntaub ntawv Excel sau ntawv nrog koj daim ntawv Lo Lus.
- Ntawm Daim Ntawv Qhia Kev Tuam Thawj Xaiv, nias qhov Qhib Cov Ntaub Ntawv Qhib .
- Hauv Xaiv Qhov Chaw Pov Hwm Xaiv Qhov Sib Tham, los ntawm cov folders mus txog rau thaum koj pom koj phau ntawv Excel. Yog tias koj tuaj yeem nrhiav tsis tau koj cov ntaub ntawv Excel, nco ntsoov "Tag nrho cov ntaub ntawv kev pabcuam" xaiv nyob rau hauv cov ntawv teev npe cia nrog "Cov ntaub ntawv hom."
- Ob-nias rau ntawm koj qhov chaw Excel cov ntaub ntawv, lossis xaiv nws thiab nias qhib .
- Hauv Xaiv Lub Rooj Sib Tham, xaiv cov ntawv Excel uas muaj cov ntaub ntawv koj xav ua ke nrog koj cov ntaub ntawv.
- Xyuas kom tseeb tias lub checkbox ntawm ib sab "Thawj kab ntawm cov ntaub ntawv muaj sab headers" yog xyuas.
- Nyem OK .
Tam sim no hais tias cov ntaub ntawv tau txais kev txuam nrog cov ntaub ntawv tseem ceeb, koj tuaj yeem nkag rau cov ntawv nyeem thiab / los yog kho koj daim ntawv Lo Lus. Koj tuaj yeem tsis tau, txawm li cas los xij, hloov koj cov ntaub ntawv hauv Excel; yog tias koj xav tau hloov rau cov ntaub ntawv, koj yuav tsum kaw cov ntaub ntawv tseem ceeb hauv Lo Lus ua ntej koj tuaj yeem qhib cov ntaub ntawv hauv Excel.
Inserting merge fields rau hauv koj daim ntawv yog ib qho yooj yim yog ua raws li cov kauj ruam:
- Nias lub khawm nruab khawm ntawm khawm ntawm kev xa ntawv sib txuas toolbar. Lub thawv thaj tsam ntawm kev kos npe yuav tshwm sim.
- Qhia tawm lub npe ntawm daim teb uas koj xav tau ntxig rau ntawm daim ntawv thiab nyem Insert .
- Lub npov yuav nyob twj ywm qhib, cia koj nkag mus rau ntau lub teb. Yog tias koj ntxig tshaj ntau tshaj ib qho ntawm kev sib tw, Lo Lus yuav tsis cia ntxiv qhov chaw nruab nrab ntawm koj daim ntawv; koj yuav tsum ua li no rau koj tus kheej tom qab koj kaw lub thawv ntawv. Nyob rau hauv koj daim ntawv koj yuav pom lub teb lub npe ncig los ntawm ob chav.
- Thaum koj ua tiav, nias kaw .
Inserting Chaw Nyob Blocks thiab Kev Txais Siab-Siv Kom Zoo
Microsoft tsis ntev los no ntxiv ib qho kev xa ntawv sib txuas lus uas tso cai rau koj nkag mus rau cov chaw nyob thiab kab ntawv tos txais. Los ntawm txhaj khawm khawm rau ntawm qhov toolbar, Lo Lus yuav tso cai rau koj mus ntxig ob peb li ib zaug, teem rau ntau hom.
Lub plhaub chaw nyob ntawm qhov chaw nyob yog qhov ntawm sab laug; tus kab lus npauj kab npauj yog ntawm sab xis.
Tsis tas li ntawd xwb, thaum koj nias ntawm ob lub pob, Lo Lus qhia txog ib qho kev sib txuas lus uas yuav qhia rau koj qee qhov kev xaiv ntawm qhov chaw uas koj xav tso, koj xav kom lawv teem caij li cas, cov cim lus dab tsi thiab lwm tus. Thaum lub suab no ncaj nraim-thiab nws yog qhov koj siv cov ntaub ntawv uas tau tsim hauv Lo Lus-nws tuaj yeem tau txais kev totaub yog tias koj siv cov ntawv ua haujlwm Excel.
Nco ntsoov thaum kev pom zoo txog kev muab lub tshav taws tso rau hauv koj daim ntawv ua haujlwm hauv phab 1 ntawm tshooj no? Zoo, yog tias koj tau teev npe ib yam dab tsi uas tsis yog lo lus uas Lo Lus siv los ua ib lub npe rau cov ntaub ntawv zoo sib xws, Lo Lus yuav ua rau lub teb tsis yog.
Qhov no txhais tau li cas yog hais tias koj siv qhov chaw nyob thaiv los yog ntxig lus tos npab kab lus , cov ntaub ntawv yuav tshwm nyob rau hauv ib qho kev txiav txim ntau tshaj li qhov koj tau hais-tsuas yog vim cov ntawv tsis sib haum. Zoo hmoo, Microsoft xav tau qhov no thiab ua rau hauv Cov Khw Tshav Ntaus uas tso cai rau koj los muab koj cov npe rau cov lus rau lo lus siv hauv cov blocks.
Siv Cov Ntawv Phom los ua kom yog Txoj Cai Teb
Ua kom phim liaj teb, ua raws li cov kauj ruam no:
- Ndliv qhov Match Field khawm ntawm qhov toolbar.
- Nyob rau hauv cov lus teb sib tham, koj yuav pom ib daim ntawv teev npe ntawm cov lus teb rau sab laug. Ntawm sab xis ntawm lub npov, koj yuav pom ib kem ntawm cov thawv rau ntawm dropdown. Lub npe ntawm txhua tus boxdown box yog qhov chaw uas siv Lo Lus siv rau txhua lub teb rau hauv qhov chaw nyob los thaiv qhov laj kab. Ua kom muaj kev hloov, tsuas yog xaiv lub npe ntawm qhov chaw dropdown.
- Thaum koj ua tiav cov kev hloov, nias OK .
Koj tuaj yeem nqa tau cov Ntawv Sib Txuas Mus Ncaj Ncej los ntawm Nias Cov Khawm Cov Ntawv Khawm hauv qab ntawm qhov chaw Insert Address Block lossis Kev Sib Tham Xov Xwm, ob qho tib si yuav tshwm sim thaum koj nias lub khawm tsim khawm.
Saib Xa Ntawv Xa Cov Ntaub Ntawv
Ua ntej peb yuav mus saib ua ntej thiab luam koj cov ntaub ntawv sib sau ua ke, ib daim ntawv hais txog kev ua kom haum: Thaum sau cov lus teb ua ke rau hauv ib daim ntawv, Lo Lus tsis muaj cov ntawv teev cov ntaub ntawv los ntawm cov ntaub ntawv tau txais.
Thov Kev Xyuam Xaj Tshwj Xeeb los ntawm Qhov Chaw Spreadsheet
Yog hais tias koj xav thov tshwj xeeb kev sau ntawv xws li cov ntawv nyeem, kos los yog kos kab hauv qab, koj yuav tsum ua li ntawd hauv Txoj Lus. Yog tias koj tab tom saib cov ntaub ntawv nrog cov teb, koj yuav tsum xaiv ob chav ntawm ob sab ntawm daim teb uas koj xav siv qhov formatting. Yog tias koj tab tom saib cov ntaub ntawv teev merged hauv daim ntawv, tsuas yog qhia cov ntawv uas koj xav hloov.
Nco ntsoov tias txhua yam kev hloov yuav tshwm sim thoob plaws hauv tag nrho cov ntaub ntawv sib sau ua ke, tsis yog rau tus neeg ntawd xwb.
Saib Ua Ntej Cov Ntawv Cuam Tshuam
Mus saib ua ntej koj cov ntaub ntawv sib sau ua ke, nias lub Tshawb Pom Cov Xov Xwm ntawm Daim Ntawv Qhia Tuam Tsev Xa Ntawv. Qhov no khawm ua haujlwm zoo li hloov lub toggle, yog li yog koj xav rov qab mus saib qhov chaw thiab cov ntaub ntawv tsis muaj, nyem dua.
Koj tuaj yeem los ntawm cov ntaub ntawv sib sau ua ke uas yog siv cov khawm navigational ntawm Daim Ntawv Qhia Tuam Tsev Xa Ntawv. Lawv yog cov, los ntawm sab laug mus rau sab xis: Daim Ntawv Teev Tseg , Cov Ntaub Ntawv Ua Ntej , Mus Rau Cov Ntaub Ntawv , Cov Ntaub Ntawv Tom Ntej , Cov Ntaub Ntawv Xeem .
Ua ntej koj muab koj cov ntaub ntawv tso ua ke, koj yuav tsum muab saib ua ke tag nrho, los yog ntau li ntau tau los xyuas tias txhua yam koom ua ke. Them nyiaj tshwj xeeb rau cov khoom xws li cov cim sau ntawv thiab kev sib nraus ntawm cov ntaub ntawv sib sau ua ke.
Kawg Daim Ntawv Ua Ntawv Tuam Rooj Sij Luam
Thaum koj npaj txhij muab koj cov ntaub ntawv, koj muaj ob txoj kev xaiv.
Ua Ke Rau Daim Tshuab Luam Ntawv
Thawj yog mus ua haujlwm rau lub tshuab luam ntawv. Yog tias koj xaiv qhov kev xaiv no, cov ntaub ntawv xa tuaj rau lub tshuab luam ntawv tsis muaj kev hloov kho. Koj tuaj yeem tshuam rau lub tshuab luam ntawv tsuas yog txhaj rau Kev Tshawb Xyuas Kev Luam Ntawv rau khawm.
Merge rau hauv ib daim ntawv tshiab
Yog tias koj xav tau tus kheej los qee yam lossis tag nrho cov ntaub ntawv (txawm tias, koj yuav tsum paub ntxiv rau daim ntawv cim rau hauv cov ntaub ntawv rau cov ntawv sau), los yog ua lwm yam kev hloov ua ntej koj sau, koj tuaj yeem ua haujlwm rau ib daim ntawv tshiab; yog tias koj ua haujlwm rau ib daim ntawv tshiab, kev xa ntawv ua ke cov ntawv tseem ceeb thiab cov ntaub ntawv yuav tsis zoo, tab sis koj yuav muaj daim ntawv thib ob uas muaj cov ntaub ntawv sib sau.
Ua li no, cia li nias qhov Merge los tshiab Document toolbar khawm.
Saib txoj kab twg uas koj xaiv tau, koj yuav tsum tau qhia nrog lub thawv uas koj tuaj yeem hais lo lus los kho cov ntaub ntawv, cov ntaub ntawv tam sim no, los sis ntau cov ntaub ntawv.
Nias lub pob khawm ntawm koj qhov kev xaiv yam thiab nias lawv xav tshuaj .
Yog tias koj xav merge ib thaj tsam, koj yuav tsum tau muab tso rau hauv tus xov tooj thaum pib thiab qhov kawg ntawm cov ntaub ntawv koj xav kom muaj nyob hauv qhov kev sib tshuam ua ntej koj nias lawv xav tshuaj .
Yog tias koj xaiv los luam cov ntaub ntawv, tom qab lub thawv ntawv tawm, koj yuav tsum muab xa nrog Lub Thawv Print dialog. Koj tuaj yeem cuam tshuam nrog nws tib yam li koj xav tau rau lwm daim ntawv.