Microsoft Word cim npe nrhiav thiab tsim koj cov ntaub ntawv yooj yim
Microsoft lo lus cim ntxiv rau cov ntaub ntawv yuav pab koj npaj thiab nrhiav cov ntaub ntawv thaum koj xav tau.
Cov ntawv cim npe yog xav metadata, zoo li cov ntaub ntawv cov khoom, tab sis cov cim npe tsis raug cawm nrog koj cov ntaub ntawv ua ntaub ntawv. Xwb, cov cim npe yog xyuas los ntawm lub operating system (hauv qhov no, Qhov rai). Qhov no pub rau cov cim npe siv rau hauv cov ntawv sib txawv. Qhov no tuaj yeem ua kom zoo dua rau kev tsim cov ntaub ntawv uas muaj txhua yam, tab sis txhua tus yog hom ntaub ntawv sib txawv (piv txwv, PowerPoint nthuav, Excel spreadsheets, thiab lwm yam).
Koj tuaj yeem ntxiv cov cim npe los ntawm Windows Explorer, tab sis koj tuaj yeem ntxiv rau hauv Txoj Cai thiab. Lo lus cia koj xaiv cov cim npe rau koj cov ntaub ntawv thaum koj txuag lawv.
Tagging yog li yooj yooj yim li txuag koj cov ntaub ntawv:
- Nias ntawm Daim Ntawv Thov (yog tias koj siv cov lus 2007, ces nias lub khawm Office nyob rau sab laug ntawm sab laug ntawm lub qhov rais).
- Nias Tseg lossis Txuag Tshem tawm Qhib qhov rais.
- Sau lub npe rau koj cov ntaub ntawv tau txais kev cawmdim yog tias koj tsis muaj ib tug twb tau lawm.
- Hauv qab filename, sau koj cov cim npe hauv daim teb sau npe cim npe . Koj tuaj yeem nkag mus ntau li koj nyiam.
- Nias Tseg .
Koj cov ntaub ntawv tam sim no muaj koj cov cim npe xaiv rau nws.
Lub tswv yim rau Tagging Ntaub Ntawv
Cov cim npe yuav ua txhua yam koj nyiam. Thaum nkag mus rau cov cim npe, Lo Lus yuav muab tau ib daim ntawv teev cov xim; cov no yuav raug siv los pab koj cov ntaub ntawv ua ke, tab sis koj tsis tas yuav siv lawv. Xwb, koj tuaj yeem tsim koj tus kheej kev cai cim npe. Cov no yuav yog ib lo lus los yog ntau lo lus.
Piv txwv, daim ntawv teev cov lus ceeb toom yuav muaj cov cim "tshev" nrog nws. Koj tuaj yeem xav thim nyiaj nrog lub npe ntawm lub tuam txhab uas lawv raug xa mus rau.
Thaum nkag mus hauv cov cim nyob hauv Lo Lus rau lub PC (Lo lus 2007, 2010, thiab lwm yam.), Cais cov ntawv cim npe ntau dua uas siv cov semicolons. Qhov no yuav cia koj siv cov cim npe ntawm ntau tshaj ib lo lus.
Thaum koj nkag mus hauv ib daim ntawv tom teb rau Lo Lus rau Mac, nias lub khawm tab. Qhov no yuav tsim lub chav tsev ua tiav thiab mam li tshem tus cursor rau pem suab kom koj thiaj tsim tau ntau dua cov cim npe yog tias koj nyiam. Yog hais tias koj muaj ib daim ntawv nrog ntau lo lus, sau lawv tag nrho rau hauv thiab tom qab ntawd nias lub tab tab kom lawv tag nrho ntawm ib lossis.
Yog tias koj muaj ntau cov ntaub ntawv thiab xav siv cov cim npe los pab koj npaj lawv, koj yuav xav xav txog cov npe uas koj yuav siv. Ib qho kev siv cov npe ntawm cov ntawv teev npe ( metadata) uas siv los txhim kho cov ntaub ntawv yog qee lub npe hu ua taxonomy hauv cov ntsiab lus tswj (tab txawm nws muaj lub ntsiab lus tseem ceeb hauv lub tshav). Los ntawm kev npaj koj lub npe rau npe thiab ua kom zoo li qub, nws yuav yooj yim dua kom muaj kev txhim kho koj lub koom haum zoo thiab zoo.
Lo lus yuav pab tau koj ua kom koj cov ntawv ua raws nraim los ntawm kev tawm tswv yim ntawm cov cim npe dhau los thaum koj nkag mus rau ib daim pib thaum txuag tau cov ntaub ntawv.
Hloov thiab Kho Cov Ntsiab Lus
Txhim kho koj cov cim npe, koj yuav tsum siv cov lus qhia nyob rau hauv Windows Explorer.
Qhib Qhov Kaw Qhov rai. Yog hais tias cov lus pane tsis pom, nias Saib hauv cov ntawv qhia zaub mov thiab nias Paub meej pane . Qhov no yuav qhib lub pane ntawm sab xis ntawm lub qhov rais Explorer.
Xaiv koj cov ntaub ntawv thiab saib nyob rau hauv cov lus pane rau cov ntawv cim npe. Nyem nyob rau hauv qhov chaw tom qab Cov Cim Pauv Hloov. Thaum koj tau tiav nrog koj cov kev hloov, nyem Tseg rau hauv qab ntawm cov lus pane.