To taub Microsoft Word Macros

Rau ntau tus neeg siv lo lus, lo lus "hom" muaj kev ntshai nyob rau hauv lawv lub siab, feem ntau yog vim lawv tsis nkag siab Lo Lus Macros thiab muaj feem ntau yeej tsis tsim lawv tus kheej. Tsuas yog hais tias, tus macro yog ib co lus txib uas tau sau tseg cia ces nws tuaj yeem ua si rov qab, lossis ua tiav, tom qab ntawd.

Kuj zoo, tsim thiab khiav macros tsis yog yooj yim heev, thiab cov txiaj ntsim tau tshwm sim zoo tsim nyog rau lub sij hawm siv kev kawm siv lawv. Cia nyeem ntawv kom paub ua haujlwm nrog Macros hauv Lo Lus Askiv 2003 . Los yog, kawm kom paub cov ntaub ntawv teev lus macros nyob rau hauv Lus Askiv 2007 .

Muaj ob peb txoj hau kev los tsim lo lus macros: Thawj, thiab qhov uas yoojyim tshaj plaws, yog siv cov macro recorder; txoj kev thib ob yog siv VBA, los yog Visual Basic for Applications. Tsis tas li ntawd, Lo lus macros yuav kho tau los ntawm kev siv VBE, los yog Visual Basic Editor. Nrig txog kev pom zoo thiab Tus Qauv Teeb Meem Editor yuav tau hais rau hauv cov kev qhia tom ntej.

Muaj ntau tshaj 950 cov lus txib hauv Lo Lus, feem ntau yog cov menus thiab toolbars thiab muaj cov yuam sij ua haujlwm rau lawv. Ib co ntawm cov lus txib no , tab sis, tsis tau muab rau menus lossis toolbars los ntawm kev pheej hmoo. Ua ntej koj tsim koj tus kheej Lo Lus Macro, koj yuav tsum xyuas seb yog nws twb tshwm sim lawm thiab tuaj yeem muab rau ib qho toolbar.

Yog xav pom cov lus txib hauv Lo Lus, ua raws li cov lus qhia ceev no luam tawm ib daim ntawv, lossis ua raws li cov kauj ruam nram no:

  1. Ntawm cov ntawv qhia zaub mov, nyem Macro.
  2. Nias Macros ... los ntawm submenu; koj tseem tuaj yeem siv lub Alt + F8 keycut kom nkag tau mus rau Macros dialog box.
  3. Hauv daim ntawv qhia dropdown ntawm qhov "Macros nyob rau hauv" daim ntawv lo, xaiv lo lus txib .
  4. Daim ntawv sau npe ntawm cov lus txib npe yuav tshwm sim. Yog tias koj tseem ceeb rau lub npe, qhov kev piav qhia ntawm cov lus txib yuav tshwm sim rau hauv qab ntawm lub thawv, raws li "Daim Ntawv Qhia Tawm".

Yog hais tias tus hais kom ua koj xav tsim tau twb tshwm sim lawm, koj yuav tsum tsis txhob tsim koj tus kheej Word macro rau nws. Yog tias nws tsis muaj nyob, koj yuav tsum pib mus rau phab tom ntej uas npog kev npaj koj cov lus Macro.

Yuav Tsim Ntaub Ntawv Siv Tau Li Cas

Cov kauj ruam tseem ceeb tshaj plaws hauv kev tsim cov lus tseem ceeb ntawm macros yog kev npaj zoo. Txawm tias nws yuav zoo li lub cuab tam, koj yuav tsum muaj lub tswv yim meej meej txog qhov koj xav kom Lo Lus Macro ua, nws yuav ua koj txoj hauj lwm yav tom ntej yooj yim dua thiab qhov tshwm sim nyob rau hauv uas koj npaj siab siv.

Txwv tsis pub, koj tuaj yeem siv sij hawm siv sij hawm tsim kom muaj kev ua lag luam tsis zoo uas koj yuav tsis siv.

Thaum koj muaj qhov xwm txheej, nws yog lub sijhawm los npaj cov kauj ruam tiag tiag. Qhov no yog qhov tseem ceeb vim tias cov ntaub ntawv khaws tseg yuav cia siab rau txhua yam koj ua thiab muab tso rau hauv qhov kev lag luam. Piv txwv li, yog tias koj ntaus ib yam dab tsi thiab tom qab ntawd rho tawm nws, txhua zaus koj khiav lub macro Lo lus yuav ua rau tib qhov nkag thiab ces rho tawm nws.

Koj tuaj yeem pom tau hais tias qhov no yuav ua li cas rau ib qho kev txawj ntse thiab ua haujlwm zoo.

Thaum koj tab tom npaj koj cov kev xav tau, nov yog qee yam uas xav txog:

Tom qab koj tau npaj koj cov lus Macro thiab ua tiav dhau los, koj npaj tau sau nws.

Yog tias koj twb npaj tau koj cov lus zoo txaus, sau nws rau tom qab siv yuav yog ib qho yooj yim ntawm txoj kev. Nws yog ib qho yooj yim heev, qhov tseeb, tias qhov sib txawv ntawm kev tsim kom tau ib qho lag luam thiab ua hauj lwm ntawm daim ntawv yog tias koj yuav tsum nias ob peb yam ntxiv nyees khawm thiab ua ob peb lub npe hauv cov ntawv sib tham.

Teem Koj Macro Cov Ntaub Ntawv

Ua ntej, nyem cov cuab yeej hauv cov ntawv qhia zaub mov thiab ces nias cov ntaub ntawv Tshiab Macro ... qhib lub Macro dialog box.

Hauv lub thawv hauv qab "Macro lub npe," ntaus lub cim npe. Cov npe muaj peev xwm muaj txog li 80 tus tsiaj ntawv los sis cov lej (tsis muaj cim lossis chaw) thiab yuav tsum pib ntawm tsab ntawv. Nws yog ib lub tswv yim kom nkag mus rau cov lus piav qhia ntawm cov kev ua rau lub macro ua nyob rau hauv lub thawv Qhia. Lub npe koj muab lub macro yuav tsum muaj txaus txaus kom koj nco qab tias nws ua li cas yog tias tsis tau mus saib qhov kev piav qhia.

Thaum koj tau teev npe koj lub npe thiab sau cov lus piav qhia, xaiv seb koj xav kom cov ntaub ntawv yuav tsum muaj nyob rau hauv tag nrho cov ntaub ntawv lossis tsuas yog hauv daim ntawv tam sim no. Los ntawm lub neej ua ke, Lo Lus ua rau lub suab muaj txhua yam ntaub ntawv, thiab koj yuav pom tau tias qhov no ua rau kev txiav txim siab tshaj plaws.

Yog tias koj txiav txim siab txwv kom tsis txhob muaj qhov hais kom ua, tiam sis, tsuas yog sau lub npe ntawm cov ntawv teev npe hauv qab cov ntawv sau cia hauv qab "Macro nyob rau hauv".

Thaum koj tau nkag cov ntaub ntawv rau lub macro, nias OK . Cov ntaub ntawv Macro Toolbar yuav tshwm sim nyob rau sab qaum nkag sab laug ntawm qhov screen.

Sau koj cov Macro

Tus pointer nas yuav tam sim no muaj ib lub cim me me uas zoo li ib daim kab xev rau ntawm nws, qhia tias Lo Lus teev tseg koj cov yeeb yam. Koj tuaj yeem ua raws li cov kauj ruam uas koj muab tawm rau hauv theem npaj; thaum koj ua tiav, nias lub Nres khawm (nws yog xim xiav ntawm sab laug).

Yog tias, vim li cas, koj yuav tsum ncua ntawm cov ntaubntawv povthawj siv, nias qhov Pause Recording / Resume Recorder khawm (nws yog ib qho ntawm sab xis). Rov qab pib dua, nyem dua.

Thaum koj nias lub Nres Nyias, koj cov lus macro yog siv los siv.

Ntsuam xyuas koj cov Macro

Khiav koj macro, siv lub Alt + F8 shortcut qhov tseem ceeb coj tuaj rau Macros dialog box. Highlight koj macro hauv daim ntawv teev lus thiab nias Khiav . Yog tias koj tsis pom koj qhov macro, nco ntsoov qhov tseeb qhov chaw nyob hauv lub npov ntawm ib sab ntawm "Macros hauv" daim ntawv.

Lub hom phiaj tom qab tsim macros ntawm Lo Lus yog kom ua kom koj txoj hauj lwm los ntawm kev rov ua hauj lwm thiab kev sib sau ntawm cov lus txib ntawm koj cov ntiv tes. Dab tsi yuav siv sij hawm cov lus ua manually tsuas yog siv ob peb feeb nrog lub pob nyem ntawm khawm.

Tau kawg, yog tias koj tau tsim ntau lub macros, searching ntawm lub Macros dialog box yuav noj ntau ntau lub sij hawm koj txuag. Yog hais tias koj muab koj cov macros ua ib qhov tseem ceeb shortcut, tiam sis, koj tuaj yeem siv lub thawv rau kev sib txuas lus thiab nkag rau koj lub macro ncaj qha ntawm cov keyboard-tib txoj kev uas koj siv tau cov ntawv yuam sij kom nkag tau lwm cov lus txib hauv Lo Lus.

Tsim Keyboard Shortcuts rau Macros

  1. Ntawm cov ntawv qhia zaub mov, xaiv Customize ...
  2. Hauv Customize dialog box, nias Keyboard .
  3. Customize Keyboard dialog yuav qhib.
  4. Hauv khawm lub thawv hauv qab cov "Cheeb Tsam", xaiv Macros.
  5. Hauv Macros scroll kem, nrhiav lub npe ntawm qhov macro uas koj xav muab cob rau qhov tseem ceeb.
  6. Yog hais tias tus macro tam sim no muaj tus yuam sij rau nws, tus cwj pliav yuav tshwm sim nyob rau hauv lub thawv hauv qab no "Cov cim tam sim no".
  7. Yog tias tsis muaj tus yuam sij shortcut tau muab xa mus rau macro, lossis yog tias koj xav tsim kom tau ib qhov tseem ceeb thib ob rau koj qhov kev lag luam, nias hauv lub thawv hauv qab daim ntawv lo "Xovxwm tshiab ua haujlwm tshiab."
  8. Ntaus tus keystroke koj xav siv kom nkag tau rau koj qhov kev lag luam. (Yog tias qhov tseem ceeb tshaj plaws twb tau muab rau kev hais kom ua lawm, cov lus yuav tshwm sim hauv qab lub thawv "Current keys" uas hais tias "Tam sim no tau muab rau" raws li lub npe ntawm cov lus txib. "Koj tuaj yeem rov qab xaiv tus yuam sij ntxiv los sis koj tuaj yeem xaiv tus tshiab keystroke).
  9. Hauv qhov nco dropdown ntawm sab saud "Txuag cov kev hloov hauv" xaiv Xaiv kom hloov qhov kev hloov rau tag nrho cov ntaub ntawv tsim nyob hauv Lo Lus. Siv lub thwj cim rau hauv daim ntawv tam sim no, xaiv lub npe ntawm daim ntawv teev npe.
  10. Nyem Ntaus .
  11. Nyem qhov kev kaw .
  12. Nias qhov khawm ntawm Customize dialog box.