Tso koj lub npe kos yog qhov yooj yim tshaj plaws ntawm kev tsim qauv xa koj cov emails, thiab nws tsis yog vim tsis muaj cov cai tswj meej rau qhov no ntawm email etiquette.
Kev Sau Npe Email Sau
Muab koj tus email kos npe rau hauv qab kawg ntawm koj cov ntawv-hauv cov lus teb nrog rau cov lus tshiab. Ua ob qho no hauv email koj xa mus rau cov neeg thiab cov neeg mus rau tsev neeg thiab cov phooj ywg.
- Xav txog, txawm tias tsis siv ib qho kev kos npe hauv txhua tus kheej, raws li kev sib txuas lus ntiag tug tuaj yeem ua tau ntau dua li cov ntaub ntawv siv los siv tus qauv zoo heev.
- Hauv replies, tsis kos npe los yog ib tus condensed yog tseem xaiv zoo; tus neeg tau txais txiaj ntsig, tom qab tag nrho, twb paub koj lawm.
Hauv kev xyaum, email kos npe yuav txawv raws li qhov koj nyiam tshaj hauv koj qhov kev pab cuam email:
- Yog hais tias koj muaj cov lus qhia uas siv cov cim thiab kev kos npe, koj kos npe yuav tshwm nyob rau hauv qab ntawm tsab xov xwm.
- Yog tias koj cim lus lazily los tso koj cov lus nyob rau sab saum toj ntawm cov lus tshaj tawm (un-fragmented), koj kos npe feem ntau yuav yog ntawm koj cov lus thiab cov lus tseem ceeb uas koj cim, dua li ntawm "-Original Message--" kab.
Qhov txawv ntawm tub nkeeg quaj thiab kev xaiv quoting yog feem ntau ua haujlwm ntawm tus neeg siv email uas koj siv lossis cov qauv ntawm koj txoj hauj lwm. Linux-hlub cov tub txawg, piv txwv li, feem ntau vam khom xim quoting, qhov twg Microsoft Outlook sai rau tub nkeeg quoting.
Kev Sau Npe Xaiv Kev Sau Ntawv Teeb Meem Koj Yuav Tsum Tsis Tau
Kev muab koj kos npe rau qhov twg nws tsis yog ib qho txhaum cai loj tawm tsam kev ua txhaum cai, tab sis txawm li ntawd los koj yuav tsum tsis txhob muaj kev yuam kev ntawm qhov chaw los txo qhov tsis meej pem.
- Kos npe saum toj, teb rau hauv kab hauv qab no : Cov neeg nyeem nyeem yog tsis zoo saib dhau qhov kos npe uas lawv ntsib. Yog tias koj qhov kev pabcuam e-mail lossis kev pabcuam raug teeb tsa los sau koj lub npe rau saum toj ntawm cov ntawv sau hauv cov lus teb thiab cov lus nug, tsis txhob sau dab tsi rau hauv cov ntawv sau. Yuav muaj, cov neeg tau txais kev pab yuav tshaj tawm koj daim teb-tab sis tej zaum tsis ntev txaus los nrhiav koj cov lus teb hauv nqe lus. Xwb, teb saum toj tus kos npe los yog tshem tawm qhov kos npe rau sab kawg.
- Kos npe rau hauv qab kawg, teb tag nrho saum toj : Yog koj teb rau saum toj, tab sis koj tus email kos npe nyob hauv qab, cov neeg txais kev pab yuav tsis pom qhov kos npe lossis, yog lawv pom nws, kos npe tuaj yeem xa lawv mus yos hav zoov rau hauv qhov teb ntawv lawv tau ploj lawm. Es tsis txhob: txav lub kos npe saum toj sau nqe lus qis dua thiab hauv qab koj lub teb.
Kos npe hauv General
Koj email kos npe tsis ntev tshaj plaub los yog tsib kab ntawm cov ntawv nyeem thiab nws muaj tus qauv kos npe ntawm tus neeg kos npe . Koj kos npe tsis muaj dav tshaj 75 cim. Tsis txhob, qhov twg yog qhov ua tau, nrog rau cov duab, raws li qee qhov email cov kev pab cuam kho cov duab xws li cov ntawv txuas thiab rub tawm ntawm cov lus nws tus kheej.
Postcripts
Lawm, muab tso rau koj kos npe rau hauv cov chaw tau hais tias yuav muab koj qhov kev xaiv nrog cov postscripts sab hauv qab nws. Nco ntsoov tias, qee cov kev pabcuam email thiab cov kev pabcuam yuav kho txhua yam hauv qab kos npe ntawm tus neeg kos npe rau ntawm nws tus kheej xwb. Yog li, ua lwm txoj haujlwm, suav koj cov postscript hauv qab "kos npe" koj cov lus tseem ceeb nrog koj lub npe, tab sis saum toj tus email lub npe.